IP-guard文档透明加密系统操作指南

"加密系统使用说明.docx" 本文档详细介绍了IP-guard文档透明加密系统的使用方法，旨在帮助用户理解和操作该系统，确保组织内部敏感信息的安全。系统涵盖了从服务器配置到客户端应用，再到代理管理员管理和外发查看器的全方位功能。 在第一章简介中，文档强调了电子文档在当前信息化社会中的重要性和安全隐患。由于电子文档的易获取性，信息的保护成为一项重大挑战。IP-guard文档透明加密系统应运而生，旨在平衡信息安全与信息的高效利用。 第二章讨论了服务器的注册和配置，这是系统的基础。管理员需要完成服务器的注册以启动服务，为后续的加密授权和账户管理奠定基础。 第三章详细阐述了控制台的各项功能，包括启用/禁用加密授权、账户管理、授权软件的分发，以及设置安全区域、外发对象、加密权限等。此外，还涉及离线权限设定、加密文档操作日志、解密申请管理和外发申请管理，这些功能旨在实现对文档的全生命周期管理。本地扫描工具和远程文档管理提供了一种安全的数据交换方式，而备用服务器管理则增加了系统的冗余性和可靠性。 第四章主要关注客户端的使用，包括客户端的运行、授权文件的导入、右键菜单的加密解密操作，以及安全属性的修改和外发功能。客户端还提供了查看申请信息和设置安全密码的功能，确保用户可以安全地使用和共享文档。 第五章介绍了代理管理员的角色，他们负责登录系统并进行审批管理，包括锁定特定功能，以进一步控制信息的访问和流动。 第六章讲解了外发查看器的安装、授权和使用，使外部接收者可以在有限的权限下查看加密文档。 第七章讲述了备用服务器的安装、运行和管理，包括登录密码设置、服务器连接设置、主动轮询等功能，确保在主服务器出现问题时，系统仍能正常运行。此外，还涉及到超级授权的申请、设置和检验码的管理，以应对紧急情况。 IP-guard文档透明加密系统提供了一个全面的解决方案，用于保护组织的电子文档安全，通过严格的权限控制和多层安全保障，有效防止信息泄露。