ACCESS数据库表编辑与操作指南

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0 下载量 49 浏览量 更新于2024-07-04 收藏 1.64MB DOC 举报
"ACCESS库表操作题完整.doc" 在ACCESS数据库中,对库表进行操作是数据库管理的基础工作。文档描述了两个具体的表操作题,涉及到了创建、编辑表结构、设置字段属性、以及数据的增删等核心操作。以下是针对这两个题目的详细解答: 第一题: 1. 设置主键:在Access中,主键用于唯一标识每条记录,可以确保数据的唯一性和完整性。在表设计器中,选择"编号"字段,点击主键按钮,将"编号"字段设为主键。 2. 设置有效性规则:对于"年龄"字段,我们需要设置一个有效性规则,以限制输入的数据范围。在"有效性规则"属性中输入">=17And <=55",确保输入的年龄在17岁到55岁之间。 3. 设置默认值:对于"聘用时间"字段,我们可以设置默认值为系统当前日期。在"默认值"属性中输入"=Date()",这样每当新建记录时,此字段将自动填充当前日期。 4. 字段位置交换:在表设计器中,可以通过拖拽字段来改变它们的顺序。选中"职务"字段,将其拖动到"聘用时间"字段之前,然后反过来,将"聘用时间"字段拖动到"职务"字段之前。 5. 删除记录:在打开的表视图中,选中要删除的记录(编号为"000024"和"000028"的记录),点击"删除记录"按钮,确认删除操作。 6. 追加新记录:在表的末尾,逐个输入或复制粘贴新记录的各项数据,确保与题目要求一致。 第二题: 1. 创建新表:在Access中,可以通过表设计器创建新的表"tTeacher",并根据题目给出的字段结构输入相应的字段名称和数据类型。 2. 设置主键:与第一题相同,选择"编号"字段,将其设为主键。 3. 设置默认值:对于"职称"字段,设置默认值为"讲师"。在"默认值"属性中输入"讲师"。 4. 设置有效性规则:对于"年龄"字段,设置有效性规则为">=18",确保输入的年龄至少为18岁。 5. 插入对象:在"照片"字段,需要通过"插入对象"功能,从考生文件夹下的"李丽.bmp"图像文件中导入教师李丽的照片。在表视图中,点击"照片"字段,选择"插入" -> "图片" -> "来自文件",然后找到并选择"李丽.bmp"文件。 6. 输入记录:在表的末尾,输入题目要求的记录数据,确保包括所有字段,并正确处理"照片"字段,使其包含"李丽.bmp"的图像。 通过这些步骤,可以完成ACCESS库表的操作。在实际操作中,确保每个步骤都准确无误,以保持数据的正确性和一致性。