PowerPoint2003动作按钮应用与演示文稿制作指南

"动作按钮的应用-POWERPOINT2003操作" 在PowerPoint 2003中，动作按钮是一个非常实用的功能，它允许用户在幻灯片中添加交互元素，使得演示文稿更加生动有趣。动作按钮可以链接到其他幻灯片、外部文件、网页甚至执行宏命令。这一特性使得观众可以通过点击按钮来触发预设的动作，增加了演示的互动性。 首先，要插入动作按钮，用户可以在"插入"菜单中选择"影片和声音"，然后点击"动作按钮"，这将弹出一个下拉列表，列出了各种预定义的动作按钮形状，如"开始"、"结束"、"帮助"等。选择合适的按钮形状后，用户可以在幻灯片上拖动鼠标来绘制按钮。绘制完毕，PowerPoint会自动弹出"动作设置"对话框，用户在这里可以定义按钮的超链接或者执行的操作。 在"动作设置"对话框中，有几种不同的选项可供选择： 1. **超级链接到**：可以链接到同一演示文稿中的其他幻灯片，也可以链接到外部文件，如Word文档、Excel表格或者另一个PowerPoint演示文稿。 2. **运行程序**：如果选择此选项，可以指定要运行的外部应用程序或者宏。 3. **电子邮件收件人**：可以设置一个电子邮件地址，点击按钮后将自动启动默认的邮件客户端，并预填收件人。 4. **书签位置**：如果链接的是一个文档，可以指定跳转到文档内的某个书签位置。 5. **网页**：可以链接到互联网上的网页，使观众能够直接从演示文稿中访问网页内容。 6. **宏**：如果在演示文稿中已经定义了宏，可以选择执行相应的宏。 设置完动作后，还可以调整按钮的外观，如改变其颜色、大小、透明度等，使其与幻灯片设计协调。同时，可以通过右键点击按钮并选择"动作设置"来修改已定义的动作。 在实际应用中，动作按钮常用于创建导航结构，例如在封面幻灯片上放置"开始"和"结束"按钮，方便观众自行控制播放顺序。此外，还可以用作详细信息的入口，比如在主要观点的幻灯片上添加一个"更多信息"按钮，链接到包含详细解释的附加幻灯片。 在进行演示文稿的制作时，除了动作按钮，PowerPoint还提供了丰富的功能，如文本编辑、图形绘制、图片处理、动画效果等，用户可以根据需求进行选择和组合，以创建具有专业品质的演示文稿。此外，PowerPoint还支持多种视图模式，如"普通视图"用于编辑和设计，"幻灯片浏览视图"用于快速查看所有幻灯片，"幻灯片放映视图"则用于模拟实际的演示效果。 总结来说，熟练运用PowerPoint 2003的动作按钮功能，可以提升演示文稿的交互性和吸引力，更好地传达信息。同时，了解并掌握PowerPoint的各种编辑和设计技巧，将有助于制作出更富有表现力的演示作品。