Word 2007表格格式设置教程：创建专业文档与高效协作

本篇教程是关于Microsoft Word 2007的一个具体操作案例，主要聚焦于如何设置表格格式以提升文档的专业性。首先，教学开始于第4章，介绍了Word 2007的新增功能，包括创建专业文档的能力。用户可以通过减少格式设置时间，快速添加预设格式元素，使用视觉效果增强沟通，以及实时更新文档样式来提高工作效率。 在设置表格格式的部分，具体步骤如下： 1. 选定表格的标题行，这是文档的标题部分，将其设置为小四号字并加粗，以便突出重要信息。这有助于文档的结构清晰，便于读者快速理解内容。 2. 对于其他行，字体选择宋体，字号调整为五号，保持整体风格的一致性。这种细致的格式设置体现了专业文档的规范性。 3. 在表格上方插入一行，写入表格名称“教师通讯录”，这是文档内容的明确标识，如图4-39所示，这样可以方便读者定位和理解表格的内容主题。 通过这些步骤，用户不仅学会了如何美化表格，还了解到Word 2007提供的审阅、批注和比较功能，这些对于协作编辑和版本控制至关重要。例如，用户可以快速比较文档的不同版本，查找并清除潜在的隐私信息，以及添加数字签名以确保文档的完整性。 此外，教程还强调了Word 2007在共享文档方面的便利性，用户可以放心地与同事交流，因为Word提供了有效管理修订和批注的功能，确保最终发布的文档质量。这篇教程深入浅出地展示了如何在Word 2007中运用这些功能来创建和维护专业水平的文档。