企业信息化办公系统功能详细设计与需求概述

本文档是关于一个未公开密级的软件需求/概要设计文档，其主要目标是为一个综合的办公管理系统提供详细的功能划分和规划。文档首先在引言部分介绍了编写的目的、项目背景以及相关的术语和缩略语定义，同时列出了参考资料，以便读者理解和参考。 1.1 编写目的： 文档的主要目的是明确系统的功能需求，确保在后续开发过程中团队对项目的理解一致，并为利益相关者提供清晰的系统蓝图。项目背景部分可能包括了该系统产生的背景，例如组织内部流程改革、市场竞争压力或者技术升级的需求。 1.2 任务概述： 任务目标是构建一个集办公服务、办公室管理、人事劳资管理和市场行销管理于一体的高效系统。运行环境包括硬件、软件和网络基础设施的要求，条件与限制可能涉及安全、性能、兼容性和法规遵从性等方面。 2. 功能划分： - **办公服务**：涵盖了公文流转、公共传真、电子邮件、内部信息查询、意见与建议、在线培训和系统帮助等功能，旨在提高办公效率。 - **办公室管理**：细分至公文管理、合同管理、决策支持等，强调了企业内部行政管理的自动化。 - **人事劳资管理**：包含人力资源管理、薪资管理、考勤管理、考核管理、工资生成、福利管理和奖惩管理，关注员工福利和绩效管理。 - **市场行销管理**：涉及客户管理、公关活动、媒体广告、促销、销售、市场调研、电子刊物、广告资源管理和统计分析，旨在优化营销策略和效果。 - **设备管理**：包括原始设备管理、维修、在线查询和设备统计等，保障设备正常运作。 - **物资管理**：涵盖出库、入库、库存、固定资产和低值易耗品管理，以及采购计划和供应商管理。 - **信息服务**：提供公司介绍、节目预告、市场推广和在线购票等，提升内外部信息交流。 - **后勤管理**：涉及保安、车辆、油耗、保险事故处理、食堂和工服清洗等日常运营支持。 这些功能模块相互关联，共同构成了一个全面的办公自动化解决方案，旨在提升企业的管理水平和运营效率。通过细致的需求概要设计，开发团队可以有条不紊地进行系统开发和测试，确保最终的产品能满足用户的实际需求并符合预期的性能指标。