工作流技术驱动的动态文档管理系统

文档管理系统中的工作流技术(2000年)是一篇探讨了工作流描述语言和工作流计算模型在文档管理中的应用的论文。作者毛根生、毛波影和王丹亚，来自浙江大学计算机科学与工程系，通过结合工作流协同式管理模式，将工作流计算模型引入到文档管理系统中，旨在构建一个动态可修改且适用于企业办公环境的文档管理系统。 工作流技术，根据日内瓦国际劳动力办公室(ILO)的定义，是一种系统地管理和优化流程的方法，其在减少成本和提高效率方面显示出了巨大的潜力。论文中提到的几种工作流模型，如水平模型、管理模型和商业贸易模型，都展示了工作流技术在不同领域的广泛应用。LOTUS公司的LOTUS NOTES软件则是基于工作流技术的重要办公自动化工具。 在文档管理建模方面，论文强调了对文档信息和处理权限的有效分类和管理的重要性。目标是创建一个全面反映文档处理过程的模型，将复杂的文档流动划分为可管理的任务单元，并考虑不同权力角色的操作需求和工作流程的抽象描述。这涉及到如何运用智能和协同处理的理论，提高异构数据处理能力和处理流程的灵活性，同时确保机制间的协同管理、阶段间的依赖性和流程的动态调整。 论文指出，工作流技术最适合于那些处于较低层次，但对流程效率有直接影响的活动。这意味着在设计文档管理系统时，应重点关注那些可以显著提升办公效率和协作的环节，通过工作流技术的集成，实现文档的高效流转和管理。 总结来说，这篇文章深入研究了工作流技术如何与文档管理相结合，提出了一种形式化的计算机公文流通管理系统，为现代企业的文档自动化提供了理论基础和技术支持，对于提高办公效率和协作管理具有重要意义。