系统信息化设备采购与管理规范

"信息化设备采购和管理办法" 信息化设备的管理和采购是一项关键任务，旨在确保系统的稳定运行和高效运作。本管理办法的制定旨在规范整个系统信息化设备的全生命周期管理，包括从规划、采购到使用的各个环节。 首先，该办法明确了信息化设备的范围，涵盖了网络设备、安全设备、服务器、终端设备、移动设备、基础设施如机柜、配线架、KVM切换器、空调设备、不间断电源(UPS)、以及传输设备等。值得注意的是，常规的办公设备如终端电脑、打印机、复印机和传真机等，因其资产管理性质，不在本办法管辖范围内，而是遵循市局的固定资产管理规定。 信息管理办公室（信息办）扮演着核心角色，负责信息化设备的规划、采购前的准备以及采购后的管理和使用。具体采购操作和设备报废由办公室负责，而基层信息管理员则协助信息办执行相关管理工作。此外，对于上级部门特殊业务需求配发的设备，若有特定管理规定，需遵循这些特殊规定。 在信息化设备的采购过程中，必须遵循国家的法律法规，尤其是《中华人民共和国政府采购法》，并确保采购流程的公开、公平、公正和规范化。采购过程分为六个阶段：立项申请、专家论证、立项审批、项目采购、具体实施和事后评估。每个阶段都有明确的职责划分，如立项申请需由信息办工作人员提出，专家论证环节则要求从专家库中选取合适人员进行技术评估，最终经过审批后执行采购。 在立项申请阶段，申请人需提供充分的理由和详细内容，经信息办负责人初审通过后，再进行专家论证。论证过程中，采购人员虽参与但不能作为论证专家，以保证公正性。立项申请和论证通过后，需报请分管信息化的局长审批，审批通过后方可进行项目采购。如果采购内容需要变更，采购人员需重新发起立项申请。 在采购方式上，无论是协议采购还是邀标采购，都应引入竞争机制，至少有三家供应商参与，避免指定供应商。对于技术复杂度高的项目，信息办可借助第三方技术测评机构进行产品选型，确保技术指标的匹配性和性能表现。 这个信息化设备采购和管理办法旨在建立一套严谨、公正、科学的流程，以保证系统的高效运行，降低风险，提高投资回报率，同时也确保了设备采购的透明度和合规性。