Microsoft Office Project 2007入门教程:自定义日历与任务规划

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Microsoft Office Project 2007是一款强大的项目管理软件,它提供了一套完整的工具集,帮助用户规划、组织和跟踪项目的各个方面。本教程将逐步引导您从启动阶段到计划阶段,以便快速掌握这款软件的关键功能。 **1. 启动阶段** - **自定义日历**: 在工具选项中,用户可以创建自定义工作日历,如设置工作时间和非工作时间,便于管理项目的进度。自定义的日历可以通过复制到Global.MPT文件中,方便在新建项目时复用。 **2. 项目信息定义** - **项目开始日期**:这是项目时间线的起点,确保准确设置以反映项目的实际开始时间。 - **日历选择**:选择合适的日历对于管理任务的依赖性和截止日期至关重要,正确的日历设置能帮助保持项目的整体时间框架。 **3. 计划阶段** - **资源管理**: - 分类资源:包括工时资源、材料资源和成本资源,可以设置预算,甚至针对不同时间段设定不同的成本价格,以反映可能的成本波动。 - **任务分解(WBS)**:通过WBS功能,将大任务拆分为更小、可管理的部分,并明确它们之间的层级关系。 **4. 任务日历**: - **个性化设置**:任务日历可根据任务特性进行定制,通过调整优先级来控制任务的执行顺序。默认情况下,资源日历优先于任务日历和项目日历,但用户可以根据需要调整。 **5. 确定工期**: - **PERT方法**:PERT(Program Evaluation and Review Technique)是一种常用的风险评估方法,用于估算任务的预期完成时间。在项目中选择一个任务,利用PERT工具进行工期预测,以确保项目的合理安排。 Microsoft Office Project 2007通过详细的步骤和丰富的功能,帮助用户高效地规划、执行和监控项目。无论是初学者还是快速学习者,通过这个图文并茂的操作手册,都可以迅速掌握并应用这些关键技巧,提升项目管理的效率和效果。