管理SharePoint中的权限：列表、库、文件夹和文档

本文档详细介绍了在Microsoft Office SharePoint Server (Moss)中管理列表、库、文件夹、文档和列表项权限的过程。内容涵盖了从查看当前权限分配到修改权限级别，以及中断和恢复继承权限等一系列操作。 在Moss中，权限管理是确保数据安全和访问控制的关键功能。以下是对每个步骤的详细解释： 1. **查看与列表或库关联的用户和SharePoint组**：通过访问列表或库的设置，然后选择相应的权限选项，管理员可以查看所有分配给列表或库的用户和组及其权限级别。 2. **查看与文件夹、文档或列表项关联的用户和SharePoint组**：同理，管理员可以查看更具体的对象（如文件夹、文档或列表项）的权限分配，了解哪些用户或组拥有特定权限。 3. **向列表或库中添加用户**：在列表或库的权限设置中，管理员可以直接添加新的用户或SharePoint组，并指定其权限级别。 4. **向文件夹、文档或列表项中添加用户**：对于子对象，管理员同样可以添加用户或组，但可能需要中断权限继承以设定独立的权限。 5. **创建新的SharePoint组**：管理员可以通过权限设置创建新的组，然后将该组分配给不同的对象。 6. **编辑权限级别的权限分配**：允许管理员更改现有权限级别的权限组合，以满足特定的安全需求。 7. **中断权限继承**：当需要为特定对象设置独特权限时，管理员可以中断继承，从而创建独有的权限设置。 8. **恢复权限继承**：如果希望对象重新继承上级的权限设置，可以取消独立权限并恢复继承。 9. **删除用户权限**：管理员可以移除不再需要访问特定对象的用户或组的权限。 在Moss中，权限级别如“完全控制”、“读取”和“编辑”等，分别代表不同层次的访问权限。对特定对象具有“管理权限”的用户，包括网站所有者，能够管理该对象的所有权限设置。 了解和熟练掌握这些管理权限的步骤，有助于构建和维护一个安全、高效且符合访问控制策略的SharePoint环境。这包括确保敏感信息只对特定人员可见，同时确保团队成员能够正常协作和访问所需资源。通过细致的权限管理，组织可以实现对数据的精确控制，从而保护数据安全并促进协同工作。