"Enterprise Vault是Veritas Technologies LLC提供的一个企业级数据管理解决方案,专注于电子邮件、文件和其他关键业务信息的归档、保留和合规性管理。该文档主要介绍了Enterprise Vault 14.1版本的介绍和规划,适用于组织的数据保护和法规遵从需求。"
Enterprise Vault是Veritas的核心产品之一,它提供了强大的信息生命周期管理功能,帮助企业在海量数据增长的背景下,有效管理和控制存储成本,同时确保数据的安全和可访问性。Enterprise Vault的主要特点和功能包括:
1. **邮件和文件归档**:自动将过期或不常访问的电子邮件、文件从主存储移动到更经济的归档存储,降低运营成本。
2. **法规遵从**:支持多种法规遵从策略,如SOX、HIPAA、FCPA等,提供审计跟踪和不可篡改的证据,以满足合规要求。
3. **智能分类**:使用元数据和内容分析对数据进行智能分类,确保敏感信息得到适当的保护和管理。
4. **快速检索**:提供高效的搜索工具,使员工能够快速找到存档的信息,不影响生产系统的性能。
5. **数据迁移**:支持跨不同存储平台的数据迁移,包括云存储,方便数据的长期保存和迁移。
6. **法律取证**:简化电子发现过程,允许快速收集、审查和导出存档数据以应对法律诉讼。
7. **集成能力**:与常见的邮件系统(如Microsoft Exchange、Office 365)和文件服务器(如Windows File Server)无缝集成,确保用户无感知地归档数据。
在规划Enterprise Vault部署时,考虑以下关键因素:
- **容量规划**:评估组织的现有数据量和预计的增长率,以确定所需的存储容量。
- **合规策略**:确定哪些法规和内部政策需要遵循,以设定适当的保留期限和归档策略。
- **性能需求**:考虑归档操作对网络和服务器性能的影响,可能需要优化硬件配置或使用负载均衡技术。
- **安全与隐私**:实施加密和访问控制策略,确保数据的安全性和隐私。
- **备份与恢复**:确保归档数据的备份策略,以便在灾难恢复时能够迅速恢复。
- **用户培训**:让用户了解新的归档系统,减少对日常工作的干扰。
文档中还强调了法律声明,指出Enterprise Vault包含可能需要向第三方支付许可费的软件,并提供了关于开源和免费软件许可证的详细信息。用户应遵守Veritas的产品许可协议,未经许可,不得复制或分发文档内容。此外,文档明确表示不提供任何形式的明示或暗示保证,且Veritas不对使用文档造成的任何损失承担责任。
Enterprise Vault为企业提供了一套全面的数据管理解决方案,旨在应对大数据挑战、满足法规遵从性并优化IT资源。通过合理的规划和实施,企业可以利用Enterprise Vault提升数据治理水平,降低风险,同时保持高效运营。