提高工作效率的计划与合理安排

总结与行动-计划与合理安排PPT 本篇资源摘要主要围绕计划与合理安排的主题，旨在帮助个人和团队更好地管理时间，提高工作效率和成果。通过对计划与合理安排的重新审视，制定一份行动改善计划，并将所学到的技能迁移到工作中。 时间管理的原则 时间管理是计划与合理安排的核心，通过掌握时间管理的原则，可以更好地安排工作，提高效率和成果。时间管理的原则包括： * 掌握时间盘点方法 * 用20/80或第二象限法区分日常工作 * 能根据SMART原则有效制定目标 * 掌握制定计划的有效技术 有效设定目标的原则 有效设定目标是计划与合理安排的关键，通过掌握目标设定的原则，可以更好地实现个人和团队的目标。有效设定目标的原则包括： * 掌握SMART原则 * 能根据目标类型进行分类 * 掌握目标设定的步骤 计划的技术 计划是计划与合理安排的核心技术，通过掌握计划的技术，可以更好地安排工作，提高效率和成果。计划的技术包括： * 掌握计划的步骤 * 能根据计划类型进行分类 * 掌握计划的评估和调整 时间价值分析 时间价值分析是计划与合理安排的重要工具，通过时间价值分析，可以更好地了解时间的价值和成本。时间价值分析包括： * 年薪 * 每天价值 * 每小时价值 * 每分钟价值 时间清单分析 时间清单分析是计划与合理安排的重要工具，通过时间清单分析，可以更好地了解时间的使用情况和浪费情况。时间清单分析包括： * 时间 * 活动事项 * 计划用时 * 实际用时 * 浪费/超时 * 原因 常见问题 在计划与合理安排的过程中，常见一些问题，例如： *正在埋头写计划，电话又响了…… *正在办公室写汇报，客户来了…… *会议开了一整天了，还没什么成果…… *手上的工作越干越多，越干越乱…… *比谁都忙，到处“救火”…… *刚给下属布置完工作，还是不放心…… *沟通了无数次，越沟越不清…… *办事拖拖拉拉，今天拖明天，明天拖后天…… *工作抓不住重点，重要的不做，不重要的抓住不放 *粗心大意，经常陷入空想和琐事不能自拔 *该说“不”却不说，碍于情面答应，却无法按时兑现 时间管理盲点 时间管理盲点是计划与合理安排的主要障碍，包括： * 忙就好 * 时间管理没用 * 身不由己 * 江山易改，习惯难移 通过本篇资源摘要，可以更好地了解计划与合理安排的重要性和技术，并且能够更好地管理时间，提高效率和成果。