Lotus Notes教程：创建与使用信笺

"Lotus_Notes教程(合订)_部分2" Lotus Notes是一款强大的协作和通信软件，本教程主要聚焦于其第二部分的核心功能。在 Lotus Notes 中，用户可以自定义和管理他们的邮件体验，其中信头是个性化邮件外观的关键元素。 在6.1章节中，教程介绍了如何修改和恢复邮件的信头样式。信头不仅包含发件人和收件人的信息，还决定了邮件的整体视觉呈现。默认情况下，Notes 提供了 PlainText 信头，但用户可以根据需求调整以创建独特的外观。如果想要恢复到最初启动软件时的标准设置，可以选择 PlainText 选项。 接着，6.2章节详细讲解了如何创建和使用信笺。信笺是一种效率工具，允许用户保存常用的邮件格式和接收者列表，适用于定期发送类似内容的情况，比如月度报告。创建信笺的步骤如下： 1. 打开邮件数据库并进入“信笺”视图。 2. 点击“新建信笺”按钮。 3. 在弹出的对话框中选择模板，如“便笺信笺”或“个人信笺”，前者使用当前信头，后者包含个人化信息。 4. 填写固定的文本内容，这些将在每次使用信笺时自动添加。 5. 保存信笺并命名。 6. 使用信笺时，可以通过菜单或视图中的操作按钮快速调用。 在6.3章节，教程讨论了定则的设置和运用。定则是 Lotus Notes 的一种自动化工具，可以自动处理和分类收到的邮件。用户可以设定规则条件，比如邮件主题包含特定关键词，然后定义相应的操作，如将其移动到特定文件夹。这样，符合规则的邮件就会自动被归类，无需手动操作。 通过这些功能， Lotus Notes 能够帮助用户提高工作效率，简化日常通信流程。用户不仅可以定制邮件的外观，还可以创建重复使用的模板，以及建立智能规则自动处理邮件。这使得 Lotus Notes 成为了一个强大的企业级通信和协作平台。