掌握Access关系数据库：设计、建立与操作详解

第四章《Access关系数据库简介》详细讲解了Access这款强大的关系数据库管理系统的基本概念和使用方法。本章主要包括两个部分：Access的组成对象和表的设计与建立。 首先，Access的核心对象包括： 1. 表：是数据库的基本单元，由记录组成，记录由字段构成，是所有数据操作的基础。 2. 查询：用于检索、筛选和处理数据，是数据查找的重要工具。 3. 窗体：作为输入和输出界面，用户可以可视化地设计界面和控件布局，方便数据查看和编辑。 4. 报表：将数据库数据分类汇总，用于打印输出或报告展示。 5. 模块：通过AccessBasic编写的自动化过程或函数，实现一系列操作的集合。 6. 页：与Web数据交互的界面，让用户能查看、编辑Web上的数据。 7. 宏：一组经常执行任务的自动化命令集合，提高工作效率。 在启动Access方面，提供了三种常见方式： - 双击应用程序的可执行文件或快捷图标，或在开始菜单的应用程序项中选择并启动。 接着，章节深入讲解了表的设计和建立： - 使用设计器创建表：用户可以使用专门的视图和属性栏来设计字段、关系和格式。 - 使用向导创建表：从预设模板中选择所需表单，自定义字段，便于快速搭建基础表格。 - 通过输入数据创建表：逐条录入数据，Access会自动识别字段类型。 - 通过导入数据创建表：将外部数据源的数据整合到新表中，简化数据迁移过程。 创建主码（Primary Key）是关键步骤，包括以下步骤： 1. 在表设计视图中选择要设为主码的字段，可以按住Shift键多选。 2. 单击主键按钮，如果没有在新建表时指定，Access会在保存时提示用户是否定义主键。 通过这一章节的学习，读者将掌握如何在Access中有效地组织和管理数据，以及如何创建和维护关系数据库。这对于理解和应用数据库系统至关重要，尤其对于IT从业者和数据分析师来说，是提升工作技能的基础内容。