自动报价管理系统详解:TOOLBAR功能与操作流程
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更新于2024-08-21
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"该文档是关于易飞自动报价管理子系统的功能介绍,涵盖了系统目的、特色、应用前提、作业流程、关联子系统以及基础资料准备等多个方面,旨在帮助用户理解和操作自动报价功能。"
在易飞自动报价管理子系统中,主要目标是通过自定义参数和公式,帮助企业快速、灵活地进行产品报价。系统特色在于其高度的定制性,用户可以设定数值型和文字型的报价参数,针对不同产品设置个性化的报价组成和公式。同时,系统支持根据报价人员的角色分配不同的参数操作权限,实现分级报价和权限控制。
在应用前提上,自动报价管理子系统需要与基本信息子系统、库存管理子系统、产品结构子系统、采购管理子系统和订单管理子系统集成,确保数据的连贯性和准确性。这些子系统共同构成了报价作业的基础环境。
系统的主要作业流程包括录入基础信息、日常单据(如订单)录入、自动报价单录入等。在录入自动报价单时,用户可以利用复制功能快速生成新的报价单,也可以进行批量价格设定。此外,系统还提供了更新报价分析,以便持续优化报价策略。展BOM功能允许用户查看产品的物料清单,以便准确估算材料成本。更新报价状态功能则能追踪报价的多版本历史,方便管理和比较。
系统关联说明部分强调了自动报价与各个子系统之间的紧密联系,例如,与存货管理子系统交互以获取库存信息,与采购管理子系统协同计算采购成本,与订单管理子系统配合处理客户订单,以及依赖产品结构子系统提供的BOM数据。基本信息子系统则提供了必要的公司和产品信息。
为了有效运用自动报价功能,用户需要预先准备基础资料,包括设置自定义参数字段、录入参数值、报价分类、权限设置等。通过这些准备工作,用户能够充分利用系统特性,实现高效、精确的报价管理。
易飞自动报价管理子系统是一个强大而全面的工具,它为企业提供了灵活的报价解决方案,结合了多种功能,以适应复杂的业务需求,并与其他关键业务模块无缝对接,从而提高企业的报价效率和决策质量。通过深入学习和实践,用户将能够充分利用这一系统,提升企业的报价管理水平。
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