物料属性
物料属性描述物料的主要特征，也是采用量化方式管理物料的手段。物料属性值的设
置，不仅仅是基础数据采集的工作，而且还是确定或明确企业管理方式的方式。在 ERP 系
统中，物料属性的数量过少或过多都不好。如果物料属性的数量过少，那么该系统很难完
整准确地描述物料的参数、属性和管理方式等。如果物料属性数量过多，那么该 ERP 系统
的适用范围比较广，但是会增加某个具体企业数据采集的难度，影响该 ERP 系统的推广。
因此，ERP 系统应该按照行业范围进行细分，在行业细分的基础上，增加物料属性的数量。
在 ERP 系统中，物料数据主要存储在物料主文件中，该文件集中反映了物料的各种属
性信息。一般情况下，物料属性可以分为基本属性、采购和库存属性、计划属性、成本属
性、财务属性、销售属性以及质量属性等。
1. 物料的基本属性 自然属性
物料的基本属性用于描述物料的设计特征，这些属性主要包括物料编码、物料名称、
物料类型编码、物料类型名称、设计图号、设计版次、生效日期、失效日期、品种规格(牌
号、技术规格、技术条件和技术状态)、默认计量单位、单位重量、重量单位、单位体积和
体积单位等。
物料编码和物料名称都是物料的标识，物料编码用于唯一标识物料，而物料名称用于
物料的辅助识别。
物料类型编码和物料类型名称主要用于物料的统计分析。根据企业的实际情况，物料
类型编码还可以进一步细分为原材料、辅助材料、办公用品、劳保用品、毛坯、零件、部
件和是否计入成本等编码类型。物料类型编码也可以通过库存会计科目、销售会计科目和
销退会计科目等形式设置。
设计图号是在产品设计、工艺设计时按照企业编码方式给定的图纸文档号码。在人工
管理时，很多企业使用该图号作为物料的编码。物料的设计图号与物料编码是否相同、是
否关联以及如何关联，由企业的编码规则来规定。
物料图纸文档的修改由设计版次、生效日期和失效日期等属性来描述。设计图号和设
计版次属性准确地描述了物料的技术信息。生效日期用于记录图纸文档的批准日期，失效
日期根据该物料图纸文档的有效期限来确定。
品种规格属性描述物料的品牌、规格等信息。有些企业对物料的要求比较简单，物料
往往只有品名规格即可，例如，IN4005/DIP 二极管、45 号钢。但是，有些企业对物料的
要求比较严格，物料不仅要标注牌号、规格，而且要标注技术条件、技术状态，例如，钢
材的牌号是 45、技术规格是 φ26、技术条件是 GB699-99 以及技术状态是热轧等。因此，
在很多情况下，单有品种规格属性是不够的，还应该增加相应的属性。或者采取折中方式，
把牌号、技术规格、技术条件和技术状态都输入到品种规格属性中。但是，这种方式的缺
点是影响对技术规格、技术条件和技术状态等单个条件检索的效率。
物料的计量单位也是一个比较复杂的问题。第一，一个企业往往使用许多不同的计量
单位，例如，吨、米、桶、卷、盒、箱、个、本、件、台和架等；第二，为了管理上的便
利，同一种物料也往往采用多个不同的计量单位，例如，商业企业中食品的箱和袋、制造
企业中钢材的吨和公斤等。当同一种物料使用不同的计量单位时，这些计量单位之间应该
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