第 1 章 绪论
1.1 库存物资管理系统发展及现状
库存物资管理系统是一个企事业单位不可缺少的重要部分,它的内容对于企事业单位
的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存信息管理系统应该为用户提供充足的信息和
快捷的查询手段。而且随着我国经济的不断发展以及企事业单位规模的不断扩大,管理科
目的多样化,使得企事业对库存物资的管理越趋繁琐、复杂,工作业务繁杂,工作量大,
这种传统的管理模式已经暴露出种种弊端:难以统一调配和处理,效率极低,缺乏科学性
以及合理性。随着计算机应用的普及与深入,利用计算机能够对所有企事业活动进行统一
管理,并进行分析,大大减少了工作量,提高了工作效率,为管理工作带来了极大的方便
本系统开发的总体任务是实现库存物资管理的系统化、规范化、自动化、达到提高管理效
率的目的,本系统本着实用性、通用、开放和安全的原则,使数据库开发软件开发制作,
实现了期初设置、库存管理、查询统计、报表打印、综合性的修改、查询及删除等功能。
该设计方法易于推广至其它信息化管理系统的设计,充分利用计算机作为辅助工具,实现
从传统的手工管理到计算机管理,对提高管理效率和节约大量的人力、物力有一定的推动
作用。本系统一切从实际出发,充分考虑了库存物资的内部管理、信息交流等方面的复杂
需求,实现物资的有效管理,真正为库存物资管理提供一个电子平台。
因此为了充分利用计算机硬件资源,做好库存物资管理工作,提高办事效率,实现全
面的、相对集中的办公自动化,开发本系统就成了当务之急,其目的主要为了彻底改变这
种繁杂的管理模式,实现全面的、相对集中的、智能化的信息综合管理,为企事业单位的
管理工作带来方便。
1.2 库存物资管理系统的发展目标
库存物资管理系统不同于传统的物资管理。传统管理最主要的职能是备份,并在对所
备份资料分开保存、组织的基础上为用户提供各种服务。库存物资管理系统是一个将管理
服务和人集成在一起的一个“多维”环境,数字化资源是库存物资管理系统的基本要素。
当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广
泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计
算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的
信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。
管理信息系统是进行信息的采集、存储、加工、维护和使用的系统。它是随着管理科
学和技术科学的发展而形成的。库存物资管理系统是企事业单位不可缺少的部分,它的内容
对于决策者和管理者来说都至关重要,所以库存物资管理系统应该能够为用户提供充足的信
息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式
存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查
找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已
进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
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