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酒店客房管理信息系统设计与开发

目录 1. 引言 1.1项目来源 1.2 任务目标 2. 项目规划 2.1项目资源 2.1.1硬件设备 2.1.2软件环境 2.1.3软件开发工具 2.2项目规划 2.2.1任务描述 2.2.2进度安排 3.系统需求分析 3.1 业务需求 3.1.1业务组织结构 3.1.2 业务定义 3.1.3 业务流程 3.2 功能需求 3.2.1功能组成 3.2.2功能逻辑 3.3 数据需求 3.3.1 数据关系 3.3.2 数据定义 4.系统结构设计 4.1 总体框架 4.2软件结构 4.2.1软件模型 4.2.2模块定义 4.3数据结构 4.3.1数据库模型 4.3.2数据定义设计 5.系统详细设计 5.1程序算法详细设计 5.1.1客人补交押金模块代码实现 5.1.2客房信息汇总表代码实现 5.1.3客房管理模块删除代码实现 5.1.4客房管理模块修改代码实现 5.1.5清空数据库中的数据基本代码实现 5.2数据库详细设计 5.2.1数据库环境配置 5.2.2表设计及其关系设置 5.3界面设计 5.3.1用户登录窗口 5.3.2系统主界面 5.3.3房客管理 5.3.4客房管理 5.3.5消费管理 5.3.6报表管理 5.3.7系统维护 6.系统测试与使用 6.1系统测试情况 6.1.1测试登录窗口 6.1.2测试修改密码窗口 6.1.3测试数据库初始化窗口 6.2系统使用说明 7.项目总结 7.1工作总结 7.2工作展望 参考文献 附录 致 谢
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酒店客房管理信息系统设计与开发
1.引言
1.1项目来源
随着经济的快速发展,人们的生活水平和消费意识的提高,促进了旅游业
的发展,酒店行业将面临着机遇和挑战。面对快速发展的信息产业带来的影响,
将电脑技术和电脑服务引入酒店管理成为一种必然的趋势。
改革开放以来,我国酒店业发展迅速,已成为第三产业的重要组成部分。
我国酒店业的发展经历了在数量上从供给短缺到供给过剩的变化,在性质上完
成了从内部的接待业务向市场经营的转变。但是,与国际酒店集团相比,我国
酒店的经营状态并不乐观:数量多、规模小、功能结构比较单一和雷同、单体酒
店较多和集体化发展较差。由于经济的全球化和信息化,以及我国加入WTO,
酒店业将直接面向全球竞争市场,并与国际知名酒店集团展开直接竞争。从发
展来看,酒店业的竞争实际上是酒店经营管理人员素质和经营理念的竞争。因
此,我国酒店业只有形成自己的竞争优势,并拥有持续的竞争能力,才是酒店
发展壮大的根本出路和保证。酒店在其运作期间,服务水平的高低,比如,服
务的安排、调度是否周到;客人的要求是否能迅速、很好地得到满足:市场的预
测分析是否快捷、准确等,直接影响到酒店的形象和声誉。其中的核心就是对
镶天大寰的信息(客人、费用、房间等)的正确处理和保存。采用计算机这一现
代化工具作为管理的辅助手段是必须的。同时,随着计算机技术和信息技术的
日臻完善,通过计算机对酒店的日常事务进行现代化的科学管理,也是切实可
行的。中小型酒店的房类、房型、房间、餐座位及娱乐设施相对较少,客人消
费层次、员工素质及业务技能相对较低,部门设置较少、岗位重叠;另一方面,
中小型酒店与高星级酒店在运行程序、管理内容等方面又有相似之处,同样要
求提高。
因此,众多酒店企业中,中小型酒店企业由于他们的先天条件的不足,使
他们不能投入大量的资金进行这项必须的改革。因此开发一套简单、实用的中
小型酒店客房管理信息系统是十分有必要的。
1.2任务目标
建立酒店客房管理信息系统,采用计算机对客房信息进行管理,可以进一
步提高酒店的经济效益和现代化水平,帮助酒店工作人员提高工作效率,实现
客房信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。酒店客房管理信息系统采
用的是原型法的开发方法。本着开发人员对用户需求的理解,通过简单的系统
分析、系统设计,快速实现一个原型系统,然后通过反复修改来实现客房管理
信息系统整体运行和操作。
2.项目规划
2.1项目资源
2.1.1硬件设备
CPU:赛扬 1.2G 以上 内存:SDR 64M 以上
显卡:VGA 16M 显存以上 硬盘:50M 以上硬盘剩余空间
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2.1.2软件环境
系统采用中文 Windows XP 平台,O!ce 2000 中的 Access 为数据库
Visual Basic 6.0 为开发工具,软件开发在 Windows XP 平台下运行,最终产
品可在 Windows 9X/2000/XP 平台下运行。
2.1.3软件开发工具
BASIC 是 Beginner's All-purpose symbolic instruction Code(初学
者通用符号指令代码)的缩写,是国际上广泛使用的一种计算机高级语言。
BASIC 简单、易学,目前仍是计算机入门的主要学习语言之一。
Access 是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由
一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一
个字段名,字段名在一个表中不能重复。表与表之间可以建立关系(或称关
联,连接),以便查询相关联的信息。Access 数据库以文件形式保存,文件
的扩展名是.MDB。Access 数据库由七种对象组成,它们是表、查询、窗体、
报表、宏、页和模块。
2.2项目规划
2.2.1任务描述
系统采用至上而下的项目开发步骤,整个开发过程分为四个阶段。系统
任务树图如下所示:
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项目任务描述
系统分析
系统设计
系统实施
系统运行
可 行 性
分析
组 织 结 构
分析
功 能 结 构
分析
业 务 流 程
分析
数 据 流 程
分析
系 统 模 块
设计
系 统 流 程
设计
数 据 库
设计
运 行 环 境
设计
创 建 工
程
系统 模块 的
设计
添 加 模
块
系 统 登
录
客 房 管
理
房 客 管
理
消 费 管
理
报 表 管
理
系 统 管
理

图 1 系统任务树
2.2.2进度安排
图 2 项目进度安排甘特图
3.系统需求分析
3.1业务需求
3.1.1业务组织结构
通过对酒店管理业务的调查分析,可知中小型酒店企业的组织结构图如下
所示:
图 3 中小型酒店组织结构图
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总
台
送餐服务部 食品采购部
洗衣房
礼宾部 房务中心
酒店总经理
前厅部 客房部 餐饮部
餐
厅
楼层服务总机
财务部 保安部

3.1.2业务定义
用户可以利用酒店客房管理信息系统处理各种业务,例如客户登记、客户
换房、顾客消费、补交押金、查询、客房管理等业务,从而大大提高了员工的
工作效率。
3.1.3业务流程
中小型酒店客房管理业务流程图如下:
图 4 业务流程图
下面根据业务流程图细述酒店客房业务的基本流程:
① 客房的预定,客人通过电话或者其他途径向酒店进行客房预定,接待人
员查询客房状态表后确定有空房则接受预定,预定成功后发给客人预定凭证,
并客房状态表做出相应的变化。
② 客房的登记,分为预定入住和散客登记
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房卡
客人入住报表
历史客人表
房卡
押金凭证
房费帐单
,
房卡
消费帐单
,
押金凭证
客人换房
客房消费
补交押金
客房预定
客
人
预定凭证
总台接待
客房编辑
客房状态表
客人入住表 报表管理
客房状态报表
话费
,
餐费
,
其他消费帐单
客人退房
离店客人报表

如果客人已经预定房间,则根据预定凭证进行预定入住操作,发给客人房
卡,客房状态由“预定”变为“入住”。
如果客人没有预定房间,接待人员查询客房状态表后,有空房则进行客房
登记操作,发给客人房卡,客房状态由“空房”变为“入住”。
③ 客人换房,如果客人对入住的客房条件不满意,则可进行客人换房操作。
接待人员将客人的房间进行更换,并更换客人房卡,客房状态也进行相应的调
整。
④ 客房消费,客人入住期间在酒店进行了消费,如:购买商品,就餐,打
电话。就要进行消费入帐操作。包括:消费入帐,餐费入帐,话费入帐。
⑤ 补交押金,如果客人的押金太少,则要补交押金。客人交纳押金,接待
人员开具押金凭证。
⑥ 夜审管理。酒店的管理人员要对酒店的基本信息进行了解则可以进行夜
审管理,包括:客房状态报表的查看,客人入住信息的查看,历史客人报表查
看。
⑦ 客人退房,客人退房时,接待人员根据客人的房卡,进行退房登记。计
算客人入住期间的房费,餐费,话费,各种消费和押金总额。对客人收取费用
或者退回押金。客人信息转存到历史客人表中。客房状态由“入住”转为“空房”。
3.2功能需求
3.2.1功能组成
由上面分析可知:该系统的功能需求结构图如下:
图 5 功能需求结构图
3.2.2功能逻辑
系统主要有以下功能要求:
(1)用户登录模块
主要用于用户的登录。用户权限分为管理员和普通用户。当用户输入用
户名和密码并经过确认为正确后,才能进入酒店客房管理信息系统,并使其拥
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消费管理客房编辑接待管理 结帐管理 换房管理
报表管理
入住报表管理 客房状态报表
系统管理
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