[经验] 用友U8管理软件使用注意事项( 自己ERP管理员总结）
用友U8管理软件使用注意事项，自己多年ERP管理员总结，与朋友们分享交流！（连载
中）
用友U8管理软件在企事业单位中有很广泛的应用，我在使用U8管理软件的过程中总结了一
些体会，现整理成文希望能和使用用友U8管理软件的会计朋友们交流。
一、系统管理员和账套主管的区别：
1.概述：
a.系统管理员：负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的
管理（包括账套的建立、引入和输出），以及操作员及其权限的设置。
b. 账套主管：负责所选账套的维护工作，以账套主管注册进入，可以进行账套信息的修
改和所含年度帐的管理（包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）
以及操作员权限的设置。
2.两者在系统管理界面可以操作的功能不同：（列表如下）
a.系统管理员：建立账套„ „„ „„ „„ „„„b.账套主管：修改账套信息
删除账套„ „„ „„ „„ „„ „„ „„ „„ „„„删除年度
数据备份和恢复„ „„ „„ „„ „„ „„ „„„数据备份和恢复
设置操作员„ „„ „„ „„ „„ „„ „„ „„ „赋权
赋权„ „„ „„ „„ „„ „„ „„ „„ „„ „„ „新建年度帐
清除异常任务„ „„ „„ „„ „„ „„ „„ „ 结转上年数
清除所有锁定„ „„ „„ „„ „„ „„ „„ „ 清空年度数据
3. 某些功能是两者共有的，但在实际操作中存在一些差异
1).赋权：系统管理员可以所有账套进行权限分配的工作
账套主管只能对自己管辖的账套进行权限分配的工作
2).数据备份和恢复：
ａ备份权限：系统管理员可以对所有账套进行数据备份和恢复的工作
账套主管只能对自己管辖的账套进行数据备份和恢复的工作
ｂ备份界面：系统管理员—“账套”—“引入”或“输出”
账套主管—“年度帐”—“引入”或“输出”
ｃ备份的内容：系统管理员备份或恢复的是整个账套的数据
账套主管备份或恢复的是某个年度的年度帐数据
ｄ备份的索引文件不同：系统管理员备份—UFERPACT.LST
账套主管备份—UFERPYER.LS
二、数据备份
方法一：
1.通过用友软件本身的账套输出功能：首先进入系统管理
2.以系统管理员身份登录
3.在“账套”菜单下选择输出
4.软件自动进行压缩，最后选择备份目标
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