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小型自选商场综合管理系统系统分析
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更新于2023-03-03
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小型超市经营中,商品的出入库管理是一件日常性的工作,超市的各级管理人员需要及时了解掌握各种商品的入库量、出库量和库存量,方便合理安排超市经营各个环节的工作,因此,商品库存管理是超市一项非常重要的工作。
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小型自选商场综合管理系统系统分析
一.背景分析
小型超市经营中,商品的出入库管理是一件日常性的工作,超市的各级管理人员需要
及时了解掌握各种商品的入库量、出库量和库存量,方便合理安排超市经营各个环节的工
作,因此,商品库存管理是超市一项非常重要的工作。
系统开发的背景:随着信息的飞速发展,信息化管理已经引入并应用到各行业管理领
域,尤其是对于零售业。放眼四周,各种形式的百货商场、大型仓储超市、便利店、连锁
超市和专卖店等形式的零售业不断出现、并不断改变、影响着我们的观念和生活方式。而
企业若想在激烈的市场经济中立足并胜出,就必须拥有一套完善的并 适合自身特点的信息
化管理系统,以实现企业降低成本、及时反馈市场信息、完善服务质量、提高经济效益、
分析市场需求、制定销售计划和目标等管理目的。那么,如何才能实现一个商场的信息化
建设呢?除了必要的硬件设备外,还必须要有一个优秀的信息管理系统软件的支持。
系统开发的目的:建立一套功能完善的管理信息系统,既能满足业务人员日常处理的需
要,增强企业经营全过程的数字化管理水平;又能满足管理人员决策分析的需要,提高零
售企业包括超市对公司经营反馈信息的响应速度,从而加快公司资金的流通减少库存的积
压,提高经济效益。
系统开发的可行性分析系统的基本环境:超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商
品,面向本地区的所有消费者服务,以使经营者能够实现利润。具体的目标为:最方便地
提供消费者所需购买物品,详细如实地记录物品的品种分类,了解市场发展方向,及时修
正进货信息,修改库存管理办法、结算工作、采购管理办法等,提高工作效率,节余财力
物力资源。
超市分市场计划、进货、销售及库存等部分:市场计划部门根据超市销售情况制定采
购计划;进货部门根据市场计划部门的统计,订购超市经营物品;销售部门主管超市日常
销售;库存部门则负责统计物品库存信息量,为销售部门和市场计划部门提供物品的现存
量。长期以来。超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作
量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者
的反馈信息不能及时处理等问题。因此,超市的仓库管理如何实现向智能、高效的管理水
平跨越迫在眉睫。
系统规划情况:可行性分析是指在客观条件制约下,对系统开发的必要性和可行性进行
分析论证。它是在项目系统实施前进行的一项重要工作,对系统能否正常运行、能否从中
获得经济效益起着决定性的作用。系统的可能性是只指研究系统开发的条件是否具备,而
系统的必要性是指客观上是否需要。可能性与必要性相符相成,缺一不可。
系统设计的必要性:在市场竞争越来越激烈、规模越来越大、消费者要求越来越高的今
天,如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要。由于手工操作的烦琐混乱且容易出错
不易及时统计商品的销售和库存情况,常常造成管理漏洞,给营业人员和顾客带来不便,
因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。(四)系统功能
为超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息,为库存建立数据库使管理者能够时刻了
解超市库存量信息,总结每日经营的物品数量,反映消费者及市场对物品的需求量。打印
报表反馈市场对物品需求情况,预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。
系统的投入影响分析:本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者
的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转率。该系统还能及
时提供市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息及市场需求信
息,提高决策正确率。并在此基础上通过对各种信息的综合分析,以改进超市物品种类、
提高服务质量、满足不同消费者的购买要求,使超市的管理向高质量、现代化的方向发展。
二:系统分析
小型超市管理系统的管理功能结构图分析
小型超市管理系统主要包括进货管理,销售管理,库存管理,人事管理,和财务管理,五
个模块,各个模块分工明确,以维持小型超市正常运行。
图一:小型超市管理系统的管理功能结构图
业务流程图分析
通过对超市管理业务的时期调查分析,弄清了超市商品库存管理工作的业务流程和管理功
能,小型超市的业务主要是顾客购买产品,收银员收钱。将商品的销售情况汇给仓库管理
员,仓库管理员确定是否及时补偿上架商品,以及将商品的库存信息汇总给超市经理,超
市经理对此作出处理,将退货信息和供货信息传输给采购员采购员与供货商联系,供货商
对滞销商品作出处理,和及时补充缺货的商品……
图二:业务流程图
管理系统顶层数据流分析
主要是经理,顾客,操作人员,对小型超市的管理系统的数据流的处理。
图三:管理系统顶层数据流图
小型超市管理系统一层分析
销售管理,人事管理,库存管理和销售管理之间的数据传输,和作出的反馈
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