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IFS 产品手册- 工单管理
Page2-4—1
2-4 IFS 应用系统-工单管理
2.4.1 IFS 工单管理概览
工单管理是 IFS 设备维护系统最基本的功能模块。工单是进行设备维护
、检修、操作等工作的任务书,是工作开展的凭证。以工单为中心载体
,可以实现设备技术信息、安全信息、维修物资、人力、维修成本等信
息的关联。
在电力行业,必需严格执行“两票三制”,两票即工作票(机械、电气
、热工一种、二种票、动火票等)、操作票。IFS 工单管理在功能上相当
于工作票,主要用于检修人员开展检修工作;对应操作票的功能,IFS
利用操作工单与之对应。隔离工单有两类,一类是与工作票相关的,在
开始实际检修工作前必需先进行隔离,执行隔离工单上的隔离指令;另
一类是与工作票无关,单独用于运行部门执行隔离操作,如倒闸、启动
备用等。
工单管理由 IFS 以下三个组件组成:
IFS 工单,包含设备与工单成本分析;
IFS 许可与隔离,用于设备及人身安全管理;
IFS 计划与排程,用于工单的时间计划及人力资源调度。
工单管理可以对工单从生成到注销的全过程进行监督和控制。所有的维
修工作任务都可以在工单中登记;在工单准备和计划阶段可以策划完成
这份工单所需的资源,如备件,人员,对于需要第三方来完成的,可直
IFS 产品手册- 工单管理
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接在工单上建立服务采购;工单管理还可处理那些需要特定许可和安全
隔离措施的任务;工作完成后,可以报告实际材料消耗和参与工作的人
员及工作时间,从而得到工单的实际成本;关闭后的工单即成为历史工
单。IFS 是通过工单的状态变化,来实现对工单的全过程跟踪。
IFS 工单管理与设备、库存、采购、预防性维护、文档、项目等模块是
一个紧密关联整体。设备是维修工作开展的对象,任何一个工单都要针
对一个设备进行;预防性维护是可以设定不同条件来生成计划的工单,
是工单产生的一个重要来源;工单需要的备品备件或消耗材料由仓库提
供,若库存不足,则直接通过采购补充库存;工单所需的服务采购与采
购模块关联;所有与工单相关的文档可直接与工单进行关联;对以 IFS
项目进行管理的大、小修工程,工单可以作为项目分解结构(WBS)的
一项独立的任务。
工单的状态变化过程
• 工单的状态是在工单的执行过程中人为改变的。
• 工单的状态也控制着工单的一些功能, 如:材料的发放只能在某
些状态下才能做。
材料预留
材料发放
时间报告
激活工单的工作执行过程
工作
请求
工作
请求
缺陷
报告
缺陷
报告
确认
确认
准备中
准备中
准备好
准备好
已发布
已发布
开始
开始
工作
完成
工作
完成
已报告
已报告
结束
结束
IFS 产品手册- 工单管理
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根据实际业务需要,工单可以有不同的来源,从而有不同的分类。
缺陷报告:现场发现缺陷后,登记到系统,系统初始状态为缺陷报告。
单项预防性维修产生的工单:系统初始状态为工作请求。
临时工单:根据工作需要临时创建的工单,系统初始状态为工作请求。
修理工单:分
有序列号的修理工单
和
无序列号的修理工单
,分别用于物
理设备的移动和仓库中无序列号零件的维修。
快速报告(无成本费用):用于紧急情况下,需先把现场工作完成,然
后再把完成情况录入系统,无费用发生,报告完成后即成为单项历史工
单。
快速报告到历史:用于有费用发生时的快速报告。
以上产生的工单类型皆为单项工单(Seperate WO),工单关闭后成为单项
历史工单。
IFS维护系统模块综述
IFS/ 预维护
IFS/设备
IFS暥瀮娗棟
IFS/库存
IFS/嵮购
缺陷报告
生产事件
工作请求
Project
擔历
忦審
帠審
故障
成本
预算
Project
报告
维护计划
预维护
准备
资源计划
直接采购
重建
运行
Investment
组成
IFS/岺单
IFS/计划与调度
IFS/许可与隔离
暘愅
IFS/ 预维护IFS/ 预维护
IFS/设备
IFS暥瀮娗棟
IFS/库存
IFS/嵮购IFS/嵮购
缺陷报告
生产事件
工作请求
Project
擔历
忦審
帠審
故障
成本
预算
Project
报告
维护计划
预维护
准备
资源计划
直接采购
重建
运行
Investment
组成
IFS/岺单
IFS/计划与调度
IFS/许可与隔离
IFS/岺单
IFS/计划与调度
IFS/许可与隔离
暘愅暘愅
IFS 产品手册- 工单管理
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由路线型预防性维修产生的工单,称为路线型工单(Route WO),该类工
单关闭后便成为路线型历史工单。主要用于维护部门日常巡检、润滑、
测量等性质的工作。
工单来源
快速报告
(无成本费
用)
快速报告
到历史
例行预防
性维修
路线型工
单
路线型历
史工单
工作请求
缺陷报告
缺陷报告
单项预防
性维修
活动工单
单项历史
工单
表示工单创建时的初
始状态
临时工单
修理工单
IFS 产品手册- 工单管理
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2.4.2 工单管理的功能与特征
在 IFS 工单管理,可以实现以下功能:
缺陷的登记与处理;
快速工作报告;
巡检管理;
标准工作包管理;
大、小修(ABCD)等计划性检修;
工单的时间计划及资源分配;
工单的执行过程控制;
运行许可管理;
安全隔离管理;
检修报告;
工单成本费用分析;
设备费用成本分析。
IFS 工单管理具有如下特征:
以工单为载体,与工单相关的物资、人员、安全信息集成。
工单的物资流、信息流、资金流同步运转。
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