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海量文件管理系统的设计思路

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基于Eclipse开发平台，用JAVA设计的对目标文档的整理，修改，合并等功能的软件的设计思路。

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ISO 文件管理系统简介

企业竞争日益全球化的今天，质量和效率成

为企业提高市场竞争力的核心， ISO 认证逐

渐成为企业对客户必不可少的承诺。熟悉

ISO 的人都知道，在质量体系中，最大、最

为显要的一个部分不是建立文件管理系统。

ISO 文件是企业制度的起源，只有制度本身

电子化的成功，才能保证企业的其它管理流

程电子化成功。企业如何强化 ISO 的管理效

益及降低其后续维护成本、提升竞争力，将

是企业走向全球化市场的首要任务。

ISO 文件管理系统简介

但是，在文件管理过程中，往往会出现以下问题：

1 ．文件审批效率低、时间长。

质量文件的新建、变更必须由相关部门人

员来往穿梭，办理文件的审批费时费力，

效率低。且在审批过程中，无法跟踪监控

文件的签核进度。

2 ．文件发放工作繁琐，强度大。

文控中心人员要将待发文件按发放份数复

印，并逐份加盖“受控章”或“非受控章”，然

后手工发给相关人员，且要逐一签收工作

量大。

ISO 文件管理系统简介

3. 文件查询、调阅困难。

随着文件的增多，在密密麻麻的文件夹中

查找一份文件，不是件容易的事情。客户

来访，抽查某些文件，若不能在短时间内

找出，给客户造成不良印象，影响公司业

务拓展；公司人员使用时，因不能人手一

份，不能随用随查，要么随便复印，要么

减少查阅，对工作造成困扰。

ISO 文件管理系统简介

4. 资源耗费高、成本高。

所有文件都以纸质作载体，以复印分发作

为流通方式，日积月累，纸张损耗、复印

成本将是一个惊人的数字。除文控中心外，

各部门要设专人负责文件管理，造成人

力资源的浪费。

……

ISO 文件管理系统简介

现在，我们建立了 ISO 文件管理系统，从以下

几点彻底解决了以上的种种问题：

1 ．采用独特的共享文件夹体系结构，通过

权限开放实现文件流转，将手工处理的

串行工作模式变为用计算机处理的并行

工作模式，各部门相关人员对文件进行

访问和签批意见，足不出户，就可完成

文件的签批工作，系统保留会签全过程，

相关人员可实时跟踪、监控、督办会签

情况。

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iblold

2013-12-06

如果是跟hadoop相关的就跟好了

数据库技术有效地解决计算机信息处理过程中组织和存储海量数据的问题。关系型数据库存储的数据可以直观地反映实体间的关系。关系型数据库和常见的表格比较相似，关系型数据库中表与表之间是有很多复杂的关联关系的。Oracle 旗下的MySQL数据库是开源的、跨平台的小型数据库管理系统，被广泛地运用于互联网上的各类中小网站的搭建中。由于本次开发的创新创业管理系统属于轻量级应用，所以MySQL的成本低、开源、功能强大使用方便以及跨平台等优势均符合需求。

MySQL 是一种有效的数据库技术，可以有效地解决计算机信息处理过程中组织和存储海量数据的问题。它具有低成本、开源、功能强大、易于使用以及跨平台等优势，因此它通常被广泛地应用于轻量级应用，如互联网上的各类中小网站的搭建中。MySQL 的特点是可以直观地反映实体之间的关系，而且它和常见的表格比较相似，表与表之间还有复杂的关联关系。

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