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SAP 一句话入门:SD PP MM FICO HR
SD 是 Sales and Distribution 的简称。在 SAP 系统中,销售与分销模块处在
供应链下游,关注从客户订单到向客户收款的全过程。
SD 模块中的 Sales 好理解,而 Distribution 却容易被忽视。用直白的话
来讲,SD 模块就是解决“卖”的问题,它关注的范畴有:
1,谁来卖?
2,卖什么?
3,卖给谁?
4,什么样的价格?
5,销售业务模式是什么?
6,货物如何到达客户?
7,钱款如何交割?
对应上述问题,我们分别引出相应的概念:
1,谁来卖?
既是执行销售动作的组织结构及此结构下的人员。SAP 术语有:公司代码、
销售组织、分销渠道、产品组、销售办公室、销售小组、销售雇员、装运点等。
2,卖什么?
广义销售概念中的销售内容包括实物和非实物的服务。SAP 术语中,我们
称之为物料(Material)。有实物产品物料,也有服务物料。
3,卖给谁?
卖给客户。这里,客户的外延与内涵较多。如一次性客户、大客户、集团
内部客户、海外客户;售达方、送达方、收票方、付款方等。如果对某客户做赊
销业务,相应的,该客户还有用于控制应收风险的信用数据。
4,什么样的价格?
价格是销售的技术核心,定价功能也是 SAP SD 的核心所在。貌似简单的
打印在发票上的最终价格,在企业内部可能包含了若干计价小项。如含税基价、
销项税、营业税、折扣、返利、附加税等。不同的企业不同的定价策略系统将
提供不同的定价过程予以支持。
5,销售业务模式是什么?
业务模式是指:标准信用销售、现金销售、紧急订单、退货业务、免费样
品、捐赠、促销业务等。不同的业务模式有着不同的线内线外处理方式。
6,货物如何到达客户?
这里包含的就是上述 Distribution 的内容。广义的销售,应该包含实物移
动。企业可以送货上门或者委托第三方物流公司送货,也可能是客户上门自提。
如果是国际贸易,还涉及到通关报检等动作。无论是单据流转还是成本核算,
系统都有相应的功能支持。
7,钱款如何交割?
如果不考虑售后服务,收款将是一般意义上销售循环的最后一步。由于有
不同的销售业务模式,可能的交割方式有赊销、现金、支票等。根据需要还可
以为及时付款的客户予以优惠奖励等措施。
上述概念中,SAP 系统将相对静态的数据或者资料称为“主数据”(Master
Data),如客户、物料、价格、信用。这些数据一旦建立,只在需要变动时变
动。而且在后续的操作中,仅需要唯一标志自己的编号录入,即可带入其他相

关信息,从而达到共享的作用。
与数据对应的另一类数据是“业务数据”,如合同、计划、订单、交货单、
出库单、发票等。这些资料(我们称之为单据:Document)是在业务发生时实
时产生的。由于销售业务具有循环而且可追溯特性,这些单据将互相关连,每
一笔完整的业务中都有自己的单据流。即,一个常见的销售业务业务循环将从
合同开始、到开票收款结束。
以上就是 SAP SD 的大致内容。更深入的无非是上述问题的展开与细化而
已。
SAP 一句话入门:Human Resource
作者: MilesDunn, 出处:AMT, 责任编辑: 徐蕊,
2008-04-02 10:53
HR 这一句话,太简单了:组织、招聘、发工资、任职、考勤、培训、提
升、降级、辞退。还好,这个模块不分行业,哪家公司基本都是一样的,HR
人也是一样,都是老板的打手,哈哈。Well,下面的文字稍微陡峭一点。
一,SAP HR 核心功能
组织管理(Organizational):
提供多种组织结构模式,用户可以利用图形化的工具构建组织结构(包括组
织单元、职务、职位、工作任务以及汇报结构),还可以通过简单的添加、修改
和移动来反映企业的动态发展; 与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业
务流程等相关联
员工管理(Personnel):好像也叫人事行政管理?
使用标准化默认值方便数据的维护,并采用面向特定任务和用户的自定义
菜单; 可以预定义处理流程;员工自助服务组件(ESS)使员工个人随时随地查询、
创建并维护个人数据。可以实现人力资源管理的员工录用、内部调动、职位变
动、辞职、辞退、劳动合同解除以及职工退休等业务流程的处理。
时间管理(Personnel Time Management / PT):
有效制定轮班计划,快捷记录工作时间,符合所有的法律规定、行业协议
或公司内部政策,自动传送到生产计划、作业分摊等。系统可以实现职工班次
安排、班次调整、考勤、加班、自动生成职工年休假定额,自动产生倒班职工
的中夜班个数。
工资核算管理(Payroll / PY):
按预先设置的程序以流水线的方式进行;考虑了多种复杂的因素如法律、规
定、多种货币、评估等;与人事管理、时间管理、激励性工资和差旅管理等集成
化设计; 集成化的安全机制;后续活动支持。系统自动进行职工个人所得税的计
算、扣缴,自动生成职工基本养老、工伤、医疗、生育、失业的保险的基数,
缴费基数的自动切换。实现自动向财务过账,进行成本分摊。
二,HR 组织结构(企业结构+人员结构+组织结构)
企业结构 = 公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围
人员结构 = 员工组、员工子组、工资范围、合同种类
组织结构 = 组织单元、职务、职位
1,企业结构
分级:Client -> Company Code -> Personnel Area/人事范围 ->

Personnel Subarea 人事子范围
人事范围:
>> 人事范围 - 是依据人事管理的需要对公司代码的子划分,一般依据地
理范围划分。
>> 主要作用 - 作为生成报表的参数、定义权限和权限控制的依据。
>> 人事子范围 - 是对人事范围的细分,人事管理的很多重要分组都是在这
层上划分。
2,人员结构
分级:员工组 -> 员工子组
员工组:为了管理的需要,把员工分类。分为两层:员工组、员工子组。
作用:权限管理和其他管理的需要(如:薪资、考勤等)
员工子组:是对员工组的细分 – 管理人员、 营销管理人员、技能操作人员
等等。
作用:报表选择条件、划分权限的依据、考勤和薪资的差异分组依据。
工资核算范围:为薪资核算的目的定义的一个组织单位,定义在一个工资
核算范围内的所有员工一起核算工资。
3,组织结构是企业自然的组织架构
组织单位:描述企业中存在的业务单位
职务:是一般性的任务的分类,如经理、处长等
职位:是每个员工在企业中的分配,职位被员工所占有。
4,综上
组织结构是企业自然的组织架构;企业结构、人事结构是为了管理的需要而
人为划分的。
三,组织管理概述:
SAP HR 的标准教材中把“组织管理”用了一种 OO 的观点来描述:对象。对
象的集合,可以看作 N 个节点的集合,无非会有如下信息及动作:其属性
(Object.Attribute)、其关系(类似于一张“图”或者“树”、上级下级、服从于命
令)、其动作(Init、任务)等。
SAP 说,SAP 组织管理是以建立和利用组织对象及其关系为基础,通过定
义对象和对象之间的关系从组织层面实现人力资源管理。
组织管理对象及关系:
SAP 又说,SAP 定义的基本组织对象包括:组织单元(O)、职务(C)、职位
(S)、任务(T) 、成本中心(K)、人(P)等。
对象间的关系主要包括:组织单元与组织单元、组织单元与成本中心、组
织单元与职位、职位与职位、职位与人、职务与职位间。如下图:

其中组织单元、职位、人员的关系直观地可以看作是一棵树:
而成本中心则有如下意义:
成本中心指费用的归属,一般由财务制定,HR 使用;成本中心可以分配给
组织单元和职位;成本中心按组织层级继承(下级继承上级);如果某对象类型有多
个成本中心;可以设置分摊比例。
组织结构的变更:
不管是职位的调整或者人员的变动,都会涉及到结构图的变动。组织管理
可以清晰地看到过去、现在和将来的组织结构,便于及时地根据人事变动和需
求来进行组织规划和调整。
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