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ERP项目管理文档(实施章程)
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更新于2023-05-29
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1.一个ERP项目的项目管理的实施章程。 2.项目的范围,项目的文档等内容管理
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某公司 ERP 项目
项目管理文档
-- 项目章程
作者:顾问
创建日期: 2008-3-6
控制编码: P1D003A-01- -项目章程
当前版本: 1.0
i

文档控制
变更记录
4
日期 作者 版本 变更参考
2008-03-06 1.0
原始文档
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1
2
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出于文档管理的目的,如果您收到了本文档的电子版本,请打印出来并在封面
的相应位置写上您的名字。
出于文档管理的目的,如果您收到了本文档的纸介质版本,请在封面写上您的
名字。
iv

目录
文档控制..........................................................................................ii
1.概述.............................................................................................5
1.1 概述....................................................................................5
1.2 项目目标..............................................................................5
1.3 基本约定..............................................................................6
2. 实施范围与计划............................................................................7
2.1 地理和分支机构范围..............................................................7
2.2 实施模块..............................................................................7
2.3 功能实施范围........................................................................7
2.4 实施计划..............................................................................8
2.5 项目完成时间........................................................................9
3.软硬件、网络与接口.....................................................................10
3.1 硬件设备............................................................................10
3.2 软件系统............................................................................10
3.3 网络..................................................................................10
3.4 与第三方软件的接口............................................................10
4. 项目管理....................................................................................12
4.1 实施约定............................................................................12
4.2 管理组织............................................................................12
A:某公司项目领导小组(现确定为项目指导委员会) 13
B1:某公司项目实施组 13
B2:某公司质量控制经理 13
4.3 计划管理............................................................................13
4.4 质量管理及控制...................................................................13
4.5 测试管理............................................................................14
4.6 文档管理............................................................................14
4.6 风险管理............................................................................15
4.7 范围控制............................................................................17
4.8 会议机制............................................................................18
5. 项目组织及职责..........................................................................21
5.1 某公司项目组织结构............................................................21
5.2 某公司项目实施角色与职责...................................................21
iv

5.4 咨询公司项目组织结构.........................................................25
5.5 咨询公司项目顾问的角色和职责.............................................25
6. 实施策略....................................................................................29
6.1 QuickHand 实施方法论概览.................................................29
7. 技术转移....................................................................................32
7.1 培训计划............................................................................32
8.服务里程碑/可提交结果.................................................................34
9.系统上线及运行支持.....................................................................37
9.1 系统上线............................................................................37
9.2 运行支持............................................................................37
10.其他杂项...................................................................................38
10.1 作息时间..........................................................................38
10.2 请假制度..........................................................................38
10.3 着装要求..........................................................................38
iv

1.概述
1.1 概述
湖 南 某 公 司 有 限 公 司 ( 以 下 简 称 某 公 司 ) 决 定 引 进 ORACLE 12I 系
统 来整 合 现 有 管 理体 系 , 重 新 架构 管理 信 息 系 统 。同 时 选 择 上海某咨
询软件技术有限公司(以下简称咨询公司)作为其实施顾问公司。
本文的目标是通过阐述项目目标,实施策略,项目组织结构及其成员
职责,项目实施计划等来规范项目的整个实施过程,从而达到某公司
管理信息系统的预期目标。
某公司和咨询公司通过签署本文来确认并规范整个某公司管理信息系
统的项目实施。
1.2 项目目标
某公司实施管理信息系统的主要目标如下:
1. 使某公司实施后的 ERP 系统符合中国相关的法律法规和标准
2. 构建一个统一、稳定、可扩展的信息系统平台
3. 通过项目管理平台实现项目信息及时、透明,降低运营风险
4. 规范采购流程,降低采购成本,实现对相关采购过程的分析功能
5. 规范库存管理,增加库存管理的透明度,有效控制库存成本,与财务
有效集成
6. 加强对生产过程的管理,对生产计划、进度、生产过程和安装过程中
的料、工、费信息进行有效的跟踪和控制,并准确及时反映,通过高
效、精细的计划管理体系提升项目交付能力
7. 建立规范的质量信息采集、分析管理体系
8. 细化项目成本核算,强化项目成本分析,降低非合理成本
9. 满足日常财务管理和会计核算的要求,并实现某公司各子公司财务报
表合并
10. 使某公司从根本上改变项目实施前的手工管理状态
11. 实现某公司各部门业务处理流程标准化
5
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