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ERP中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括: (1).预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用,用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算,系统可以方便地将当年预算余额结转到下年(预算结转-)Tcode:KOCO,承诺结转->Tcode:KOCF)。 (2).计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视 实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。 (3).分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析 。 ( 4 ). 期末处理:可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或结算(Tcode:KO88)到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/网络/资产/Co-PA的获利段/费用科目等。
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第五章 内部订单
ERP 中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括:
(1).预算功能:可使用 ERP 的内部订单(或 PS 项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资
活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用,用户可以方便地增加减少
预算额度, 如果采用跨年度预算,系统可以方便地将当年预算余额结转到下年(预算
结转-)Tcode:KOCO,承诺结转->Tcode:KOCF)。
(2).计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和 MM 模块和生产能力计划集成,用于监视
实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。
(3).分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对
比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析 。
( 4 ). 期末处理:可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)
或结算(Tcode:KO88)到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/网络/资
产/Co-PA 的获利段/费用科目等。
内部订单应用非常简单,下面先谈谈订单主数据的建立。
第一节 订单主数据
内部订单主数据配置如图 1。
图 1-[1]:激活订单管理OKKP
想使用内部订单功能需要在 在控制范围内将内部订单模块激活。
图 1-[2]:定义订单类型
在此定义所需要的订单类型。
图 2-[1]:系统提供的订单种类(Order Category)包括内部订单,CO 成本订单,成
本收集器,质量订单,PP 生产工单,流程订单,PM 维护订单等,订单种类由系
统预选设定,订单种类用来组织订单的业务功能,在下面会详细分析。
图 2-[2]:需要建立什么样的订单类型(Order Type)视企业实际需求而定,图 2-2 设
置了资产/在建工程的投资订单类型,一般费用统计订单,可结算的实际费用
订单和专门的维修费用统计订单。订单类型的作用有:
1.号码分配,可给不同的订单分配不同的编号范围,可以使用无意义的外
部编号也可使用有意义的外部给号,比如投资订单外部编号可在其中包含项
目号,维修费用统计订单分大检修和日常普通维修,一个外部给号分别为
DX/PX+成本中心号,费用计入相应的成本中心同时输入维修费用统计订单
做统计用以此来区分费用归属,统计性订单此时就成了一个类似中国会计上
的辅助核算字段,这样从编号就能直接分辨出费用归属。
2.通过订单类型参数控制该类订单是否允许计划,允许预算,是否允许计
入收入,允许状态控制等,请看图 3,在图 3 中详细描述了这些控制字段。
记住三个重要术语:
1.对象种类/类型(Object Category/Object Type)
系统将状态管理中有相似处理功能的对象组合在一起,叫 Object Categor 或
Object Type,请看 :。
2.订单种类(Order Category)
订单种类算是对象种类的一种,下图是 和 的一个合成图,可看到的右边
是 的订单种类(Order Category) 到 ,分别对应 中的对象
种类类型( !Category/Object Type)"# 等,双击
,就能为每个订单类型分配允许的业务交易状态,在接下来还会就此问题详细阐
述。
3.订单类型(Order Type)
订单类型有自己的编号和控制参数,用来区分出内部订单的实际用途。
这 3 者关系是,系统默定了对象种类,订单种类是其中一种,对象种类可控制该对象是
否允许什么业务交易,系统都有一定的默认设置,除非特殊需求,一般并不建议修
改,比如系统默认不允许使用分摊循环将费用分摊到目标对象 CO 订单(Tcode:
KKF1 建立),这样需要 BS12 设置对象种类 ORF 允许业务交易 RKIU。
4.对象类(Object Class)
对象类也用来根据业务交易来组织成本对象并分析成本流,对象类有四种:
INVST投资OCOST间接费用PRODT生产PROFT利润分析
在内部订单主数据中可选择一个内部订单的对象类,我们知道在 模块常用的成本
对象包括内部订单成本中心获利分析段$ 元素等象成本中心这个对象默认就属
于对象类 间接费用。
你看到 !%!&'(,''%!&'(, ''(), !*%++ 这些术
语一定会想起 ,%*-%!./01*,,%*-%!./%!&'(, ,%*-%!./'%,
,%*-%!./*%++,有了这些术语 系统才能答建的庞大从而实现强大的功能,这种
设计理念是这样的:
固化订单种类(''%!&'()的情况下,实际上也就固化了订单的业务处理逻
辑,但是,为了迎合各企业的复杂流程下,允许自配置一定的订单类型(''
!()),在其中再定义一些参数,实际上,整个 的配置逻辑大抵如此而已。
图 3 是订单类型定义的一个画面 。
图 234:设置订单编号(:),可为外部或内部编号。
图 234324354:注意订单的几个 )'6**
+!!*7/!)'6*:订单的结算参数文件,可控制该订单是否允许结算,允许
结算接受方的个数,允许结算到何种目标成本对象,详细请
参考相关章节。
)*%//./&)'6*:控制订单的计划参数。
-&!)'6*:控制订单的预算参数设置。
+!%!-+)'6*:控制订单的状态,可用来做订单的审批流程。
图 2384:表示订单的数据保存多久后才能被 %'9.1。
图 234:如果选上,则表示允许 )+!收入/销售抵扣要素+!*7/!%!&'(
和成本中心一样,系统默认是不允许过帐收入要素的,比如某生产企业
使用内部订单归集企业的非主营生产业务,该内部订单将同时归集其它业务收入
(收入)和配比其他业务支出或成本,就需要选上允许收入过帐。
图 23:4状态参数文件可用来做订单的审批流程,请参考接下来的第二节 订单审批。
图 23;4表示订单一建立就被 '*%+订单如果没有释放是不能用于记帐的有的企业不
喜欢玩审批,有的企业却喜欢整审批,特别是预算订单,一般不整个 28 级审批
那
是死不罢休,哎,企业多了,什么样的鸟儿都有,如你想使用订单审批流程当然
这勾就不选上。
图 234:你可定义个 )'./!<'7 打印订单。
图 2324:屏幕字段选择和会计科目的字段状态组5记帐码字段状态
5或移动类型字段状态=>>你决定订单主数据的字段是
隐藏显示可输还是必输。
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