图书馆管理系统项目管理分析_图书管理系统项目章程

项目管理

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项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支，是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科。在信息技术刚刚兴起的时候，信息系统还没有作为一个专门的学科独立出来，它更多的只是计算机学科的一个附属，但是，随着信息技术的条约式发展和计算机系统在生产、生活、商务活动中的广泛应用，信息系统作为一个独立的整体逐渐独立出来，并得到了迅速发展，由于信息系统基于计算机技术、系统科学、管理科学以及通信技术等多个学科的交叉学科，因此，信息系统是一个跨专业，面向技术和管理等多个层面，注重将工程化的方法和人的主观分析方法相结合的一门学科。、目录 1．信息系统项目的背景介绍 5 2．编制项目的可行性研究报告 6 2．1引言 6 2．2现行组织系统概况 6 2．3拟建立的图书馆管理系统 7 2．4经济可行性分析 8 2．5技术可行性分析 9 2．6社会可行性分析 9 2．7可行性研究结论 9 3．图书馆管理系统招标书 9 3.1本次招标项目要求详见附件 9 3.2投标单位及投标文件的要求 9 4．投标书 10 4.1报价书 10 4.2资质文件 10 4.3投标单位情况表 11 4.4主要工程业绩 11 4.5项目领导小组 11 4.6工程组织设计 11 4.7售后服务体系及人员培训计划 12 5．项目章程 13 5.1文档简介 13 5.2 项目综述 13 5.3初步项目实施计划 15 6．项目工作分解结构（WBS） 19 6.1项目工作的结构分解图 19 6.2项目工作分解结构轮廓图 19 7．设计项目团队内部的组织结构 20 8．绘制该团队的职责分配矩阵 22 9．设计团队成员的考核体系 22 9.1绩效考评管理的分析 22 9.2 绩效考评的具体方法 24 10．项目的文档管理规范 30 10.1设有专职文档管理负责人 30 10.2强调文档说明和修改记录 31 10.3文档统一格式定义 31 10.4文档内容规范 31 10.5文档存储结构 31 11．对该项目的干系人进行分析 32 11.1客户分析 32 11.2项目经理的分析 32 11.3项目分包商的分析 32 11.4项目发起人分析 32 12．对该项目的范围进行调整并进行相应的变更控制 32 12.1项目范围变更 32 12.2变更理由 33 12.3变更造成的影响 33 12.4变更控制 33 13．对该项目的进度和成本进行一定调整并进行相应的变更控制 33 13.1问题的提出 33 13.2图书馆管理系统开发项目成本的组成及影响因素分析 33 13.3软件开发项目成本控制存在的主要问题 34 13.4软件开发项目成本控制的策略分析 35 14．项目进度调整与变更控制 36 14.1影响软件开发项目进度的因素 36 14.2项目进度控制的目的 39 14.3软件开发项目常用进度控制措施 40 15．对项目的风险进行识别、分析和应对 42 15.1 风险的识别 43 15.2 风险的分析 43 15.3 风险的应对 43 16．建立项目的运行管理制度 45 16.1 项目成立 45 16.2工程师项目期间行为规范 45 16.3项目经理的职责 46 16.4项目计划 47 16.5项目周报 47 16.6项目执行的协调 47 16.7项目执行的考核 48 16.8项目实施过程中项目组定期提交的文档 48 17．撰写科研技能训练报告的心得体会 49 附件： 50 1.系统软件总体要求 50 2. 质量、技术要求 51

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1．信息系统项目的背景介绍.........................................................................................................................4

2．编制项目的可行性研究报告.....................................................................................................................4

2．1 引言...................................................................................................................................................4

2．2 现行组织系统概况...........................................................................................................................5

2．3 拟建立的图书馆管理系统...............................................................................................................5

2．4 经济可行性分析...............................................................................................................................6

2．5 技术可行性分析...............................................................................................................................7

2．6 社会可行性分析...............................................................................................................................7
2．7 可行性研究结论...............................................................................................................................7
3．图书馆管理系统招标书.............................................................................................................................8
3.1 本次招标项目要求详见附件..............................................................................................................8
3.2 投标单位及投标文件的要求..............................................................................................................8
4．投标书..........................................................................................................................................................8
4.1 报价书..................................................................................................................................................8
4.2 资质文件..............................................................................................................................................9
4.3 投标单位情况表..................................................................................................................................9
4.4 主要工程业绩....................................................................................................................................10
4.5 项目领导小组....................................................................................................................................10
4.6 工程组织设计....................................................................................................................................10
4.7 售后服务体系及人员培训计划........................................................................................................11
5．项目章程....................................................................................................................................................12
5.1 文档简介............................................................................................................................................12
5.2 项目综述............................................................................................................................................12
5.3 初步项目实施计划............................................................................................................................13
6．项目工作分解结构（WBS）...................................................................................................................18
6.1 项目工作的结构分解图....................................................................................................................18
6.2 项目工作分解结构轮廓图................................................................................................................18
7．设计项目团队内部的组织结构...............................................................................................................19
8．绘制该团队的职责分配矩阵...................................................................................................................21
9．设计团队成员的考核体系.......................................................................................................................21
9.1 绩效考评管理的分析........................................................................................................................21
9.2 绩效考评的具体方法.......................................................................................................................23
能力绩效分数..................................................................................................................................................27
(15%)................................................................................................................................................................27
态度绩效分数..................................................................................................................................................27
（15%）..........................................................................................................................................................27
月/季度综合考绩.............................................................................................................................................27
对应等级..........................................................................................................................................................27
A B C D............................................................................................................................................................27
10．项目的文档管理规范.............................................................................................................................29
10.1 设有专职文档管理负责人..............................................................................................................29
10.2 强调文档说明和修改记录..............................................................................................................29
10.3 文档统一格式定义..........................................................................................................................30
10.4 文档内容规范..................................................................................................................................30
10.5 文档存储结构..................................................................................................................................30
11．对该项目的干系人进行分析..................................................................................................................31
11.1 客户分析..........................................................................................................................................31
11.2 项目经理的分析..............................................................................................................................31
11.3 项目分包商的分析..........................................................................................................................31
11.4 项目发起人分析..............................................................................................................................31
12．对该项目的范围进行调整并进行相应的变更控制.............................................................................32

1 项目范围变更..................................................................................................................................32
2 变更理由..........................................................................................................................................32
3 变更造成的影响..............................................................................................................................32
4 变更控制..........................................................................................................................................32
13．对该项目的进度和成本进行一定调整并进行相应的变更控制.........................................................32
1 问题的提出......................................................................................................................................32
2 图书馆管理系统开发项目成本的组成及影响因素分析.............................................................33
3 软件开发项目成本控制存在的主要问题.....................................................................................33
4 软件开发项目成本控制的策略分析.............................................................................................34
14．项目进度调整与变更控制.....................................................................................................................35
1 影响软件开发项目进度的因素.....................................................................................................35
2 项目进度控制的目的......................................................................................................................39
3 软件开发项目常用进度控制措施.................................................................................................40
15．对项目的风险进行识别、分析和应对.................................................................................................42
1 风险的识别......................................................................................................................................42
2 风险的分析......................................................................................................................................42
3 风险的应对......................................................................................................................................42
16．建立项目的运行管理制度.....................................................................................................................44
1 项目成立..........................................................................................................................................44
2 工程师项目期间行为规范..............................................................................................................45
3 项目经理的职责..............................................................................................................................45
4 项目计划..........................................................................................................................................46
5 项目周报..........................................................................................................................................46
6 项目执行的协调..............................................................................................................................47
7 项目执行的考核..............................................................................................................................47
8 项目实施过程中项目组定期提交的文档.....................................................................................48
17．撰写科研技能训练报告的心得体会.....................................................................................................48
附件：..............................................................................................................................................................49
系统软件总体要求.......................................................................................................................................49
1 软件总体性能要求：........................................................................................................................49
2 采用灵活的系统参数配置................................................................................................................50
3 软件各主要子模快具体性能要求...................................................................................................50
4 升级与维护........................................................................................................................................51
5 培训要求............................................................................................................................................51
质量、技术要求..........................................................................................................................................51

1．信息系统项目的背景介绍

项目管理是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一，最早起源于美国。有代

表性的项目管理技术比如关键性途径方法（CPM）和项目评估和反思（PERT）技术，它们是

两种分别独立发展起来的技术。

　　其中 CPM 是美国杜邦公司和兰德公司于 1957 年联合研究提出，它假设每项活动的作业时

间是确定值，重点在于费用和成本的控制。

PERT 出现是在 1958 年，由美国海军特种计划局和洛克希德航空公司在规划和研究在核

潜艇上发射“北极星”导弹的计划中首先提出。与 CPM 不同的是，PERT 中作业时间是不确定的，

是用概率的方法进行估计的估算值，另外它也并不十分关心项目费用和成本，重点在于时间控

制，被主要应用于含有大量不确定因素的大规模开发研究项目。

　　随后两者有发展一致的趋势，常常被结合使用，以求得时间和费用的最佳控制。

20 世纪 60 年代，项目管理的应用范围也还只是局限于建筑、国防和航天等少数领域，但

因为项目管理在美国的阿波罗登月项目中取得巨大成功，由此风靡全球。国际上许多人开始对

项目管理产生了浓厚的兴趣，并逐渐形成了两大项目管理的研究体系，其一是以欧洲为首的体

系 — — 国际项目管理协会（ IPMA ）；另外是以美国为首的体系 — — 美国项目管理协会

（PMI）。在过去的 30 多年中，他们的工作卓有成 IPMA 效，为推动国际项目管理现代化发挥

了积极地作用。

项目管理发展史研究专家以 20 世纪 80 年代为界把项目管理划分为两个阶段。

项目管理(project management pm)是美国最早的曼哈顿计划开始的名称。后由华罗

庚教授 50 年代引进中国(由于历史原因叫统筹法和优选法)。现在的台湾省叫项目专案。

项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支，是介于自然科学和社会科学之间的一门边

缘学科。

在信息技术刚刚兴起的时候，信息系统还没有作为一个专门的学科独立出来，它更多的只

是计算机学科的一个附属，但是，随着信息技术的条约式发展和计算机系统在生产、生活、商

务活动中的广泛应用，信息系统作为一个独立的整体逐渐独立出来，并得到了迅速发展，由于

信息系统基于计算机技术、系统科学、管理科学以及通信技术等多个学科的交叉学科，因此，

信息系统是一个跨专业，面向技术和管理等多个层面，注重将工程化的方法和人的主观分析方

法相结合的一门学科。

2．编制项目的可行性研究报告

2．1 引言

2.1.1 编写目的

　　本报告是研究本系统的总体需求、实现方案，并对该系统进行可行性研究与分析，为决策

者提供是否开发该系统的依据和建议。

2.1.2 背景

　　该单位图书馆现为人工管理，效率低，易出错，手续繁琐，而且耗费大量的人力。图书馆

希望设计一个图书管理系统，用于管理读者的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等。并

且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率，

以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈，为读者提供满意的借阅环境。

2．2 现行组织系统概况

2.2.1 组织目标和战略

　　图书馆的目标是以优质的服务、快捷的借阅方式、大量优质的、最新的图书，向本市读者

提供优质的借阅环境，使本图书馆能够顺利发展逐步壮大。具体分解为：

　　1）更加方便读者借阅，减少读者借书、还书时间 20%，提高读者满意度。

　　2）未来三年每年增加 25%的新图书品种。

　　3）能够快速统计和掌握本市读者的借书要求，对借阅次数较多的图书及时增加馆藏册数。对

读者需要而还未购入的，能够即时统计购入。

　　4) 及时发现破损书籍，及时补充。

　　5）快速掌握国内最新出版的各类图书。

　　6）统计借书、还书、馆存与盘点信息效率加快 50%。

　　7）加大图书馆面积，增加馆藏图书数量。

　　8）每年增加 30%购书资金，增加图书品种。

　　9）修改库存管理办法，提高效率，方便管理。

　　10）建立图书馆管理系统，全面提高工作效率与管理水平。

2.2.2 业务概况

　　该图书馆为中等规模图书馆。读者覆盖面占全市 20%。书馆设有采购部、图书管理部、读

者管理部、人力资源部四个部门。采购部负责编制图书订购计划、图书订购、图书征订等项业

务。图书管理部负责图书入库、出库、盘库、图书的报损和统计过期未还罚款等项工作。读者

管理部部负新增读者、读者注销和读者信息的统计等工作。人力资源部负责书书店员工的相关

事务管理工作。

2.2.3 存在的主要问题

　　长期以来，该图书馆业务一直采用手工管理。图书采购、管理、借还和统计的手工信息管

理存在工作量大、易出错、手续繁琐、工作效率低、耗费人员多，图书的馆存、读者反馈等信

息不能及时提供等问题。

2.2.4 条件、假定和限制

　　由于图书管内部各部门都需要使用该系统对相关业务进行管理，故需要用 B/S 模式进行开

发。部分人没有计算机基础，所以要求系统要简单易用。要求软件最短寿命为 10 年。

2.2.5 评价的尺度

　　本次可行性分析将从经济可行性、技术可行性、社会可行性三方面进行分析。

2．3 拟建立的图书馆管理系统

2.3.1 简要说明

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zpyjq

2013-05-15

非常好用和我们的课程比较贴近借鉴了很多

sunfloweryyy

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