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毕业论文格式设置速成(Word_长文档编辑技巧).doc
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更新于2023-03-03
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第一章 引言 在毕业论文的制作过程中,笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的时间,多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究,加之对数位同学论文格式的修改经验,总结出一套快速设定论文格式的方法,希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。 使用这套论文格式设置方法,可以有效地节约设置时间,并且修改方便。其主要原则有以下三点:第一,论文写作与论文格式设置分开,不要在写作过程中调整任何格式;第二,将论文分为四个部分,分别设置格式,最后合并文档形成完整的论文文档;第三,针对格式要求逐项设置,不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突。 第二章 论文写作前的准备工作 文章写作前要做好以下几个准备工作。 2.1 word软件设置为显示所有选项 具体方法如下:在word软件下,点击“工具”→“选项”→“视图”→“格式标记”,在“全部”一框前面打勾。之后,您会发现,在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清,这样可以避免在论文写作过程中,多加空格或者回车格式不对等问题。 ................... ..............
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毕业论文格式设置速成(2005 版)
第一章 引言..........................................................................................1
第二章 论文写作前的准备工作.................................................................1
2.1 word 软件设置为显示所有选项..........................................................................................1
2.2 论文写作中不要设置格式...................................................................................................2
2.3 注意设置分节符...................................................................................................................3
第三章 分阶段设置论文格式....................................................................4
3.1 封面与授权说明部分...........................................................................................................4
3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文).................................................................................4
3.3 参考文献...............................................................................................................................5
3.4 辅助内容...............................................................................................................................5
3.5 注意事项...............................................................................................................................5
第四章 合并文档与最终整理....................................................................6
4.1 合并文档...............................................................................................................................6
4.2 制作目录...............................................................................................................................7
4.3 最终整理...............................................................................................................................7
第五章 论文中 Word 使用技巧.................................................................8
5.1 分节符的制作.......................................................................................................................8
5.2 自动生成目录的制作(附:正文的格式设置)............................................................11
5.3 页眉页脚的制作(含页码的制作)................................................................................16
5.4 脚注的制作.........................................................................................................................22
第一章 引言
在毕业论文的制作过程中,笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。大部分
同学对于格式的调整少则要花费一天的时间,多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文
格式要求的细心研究,加之对数位同学论文格式的修改经验,总结出一套快速设定论文格
式的方法,希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。
使用这套论文格式设置方法,可以有效地节约设置时间,并且修改方便。其主要原则
有以下三点:第一,论文写作与论文格式设置分开,不要在写作过程中调整任何格式;第
二,将论文分为四个部分,分别设置格式,最后合并文档形成完整的论文文档;第三,针
对格式要求逐项设置,不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突。
第二章 论文写作前的准备工作
文章写作前要做好以下几个准备工作。
2.1 word软件设置为显示所有选项
具体方法如下:在 word 软件下,点击“工具”→“选项”→“视图”→“格式标记”,在“全部”
一框前面打勾。之后,您会发现,在 word 的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看
清,这样可以避免在论文写作过程中,多加空格或者回车格式不对等问题。
1
2.2 论文写作中不要设置格式
在论文写作过程中,注意对 word 文档不要设置格式,这样有利于我们在文章写完后根
据要求统一设置格式。
(1)在有其他格式的文本(如网页内容、caj 格式内容、pdf 格式内容)拷贝到论文文
档中时,注意将原有的格式清除掉。具体方法有二:
1、将复制的内容拷贝到记事本中,在从记事本中拷贝到 word 文档中。
2、将复制的内容拷贝到 word 文档中,选中拷贝的内容在工具栏中,选择清除格式,
将格式清除。
2
(2)大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时,会发生这样一种现象:在修改时,增加
的内容会覆盖后面的文字。这是由于 word 打开了改写模式,即大家发现在最下面的改写两
字由无色变为了黑色。这时我们双击变黑的“改写”两字,就可以关闭改写功能,可以正常
地使用了。
2.3 注意设置分节符
一般而言,在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。封面与授权说明之间、授
权说明与中文摘要之间、中文摘要与英文摘要之间、英文摘要与目录之间、目录与第一章
之间、各章之间、最后一章与参考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致谢与声明与
个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果部分之间,即所有独立的部分之间必须加入
分节符。
3
第三章 分阶段设置论文格式
在论文写作完成之后,采用针对内容的不同部分分别设置论文格式是比较方便的方法。
对不同部分设置完毕之后,再合并文档,便可以得到一篇完整的毕业论文。一般而言,笔
者习惯于将论文分为封面与授权说明部分、正文部分(包括摘要、Abstract、正文)、参考
文献部分、其他辅助内容部分(包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与
研究成果部分),即四个 word 文档。下面按步骤逐个介绍其格式的设置。
3.1 封面与授权说明部分
这一部分完全可以按照提供的格式要求,将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意
的是在封面和授权说明部分需要加入分节符(下一页)。(设置方法参见第 8 页)
3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文)
这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。这一部分是论文格式设置的核心部分。
可以按以下几个步骤设置,较为方便快捷。在做这一阶段之前,所要做好的准备工作是
(1)清除文档所有格式,具体方法是选择整个部分的文档(目录等第三章合并文档时
进行设置)选中,在工具栏中,选择清除格式,将格式清除。清除的方法见 2.2。
(2)设置文章整体部分的字体和格式要求。针对 05 年的论文格式要求具体而言,可
以分为以下几个步骤:
1、全选文档,设置:采用小四号(12pt)字,汉字用宋体,英文用 Times New Roman
体,两端对齐书写,段落首行左缩进 2 个汉字符。行距为固定值 20 磅(段落中有数学表达
式时,可根据表达需要设置该段的行距),段前空 0 磅,段后空 0 磅。
2、设置各层的标题。具体方法为,首先按照格式要求,设置各章标题,例如:“第 1
章 引言”。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体三号字,居中书写,单倍行距,段
前空 24 磅,段后空 18 磅。论文的摘要的标题也使用上述格式;论文“Abstract”部分的标题
“Abstract”采用 Arial 体三号字加粗。
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tiankong0088
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