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IBM Cognos 8 Go! Office 用户指南
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更新于2023-05-24
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使用 IBM Cognos 8 Go! Office 时,您可以在熟悉的 Microsoft Office 环境下使用安全的 IBM Cognos 内容。可以从多个 IBM Cognos 应用程序(包括 IBM Cognos 8 和 IBM Cognos PowerPlay)中检索报表内容。使用 IBM Cognos 8 Go! Office,您可以访问所有 IBM Cognos 报表内容,包括数据、元数据、页眉、页脚和图表。可以使用预定义的报表,也可以使用 Query Studio、Analysis Studio 或 Report Studio 创建新内容。 通过将内容导入 Microsoft Excel 中,您可以使用数据并利用 Microsoft Excel 的格式化、计算和演示功能。您也可以使用 Microsoft Excel 的格式化和制图功能。 通过将内容导入 Microsoft PowerPoint 和 Microsoft Word 中,您可以在演示文稿和文档中加入报表和图表来增强其效果。
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IBM Cognos 8 Business Intelligence
IBM Cognos 8 Go! Office
版本 8.4.1
用户指南

产品信息
本文档适用于IBM Cognos 8 Go! Office 版本 8.4.1,可能也适用于后续发行版。 要查看本文档的较新版本,请访问 IBM Cognos 信息中心
(http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp)。
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Licensed Materials - Property of IBM
© Copyright IBM Corp. 2005, 2009.
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目录
简介 7
第 1 章: 新增功能 9
版本 8.4 中的新增功能 9
导入 PowerPlay 8 多维数据集 9
测试连接 9
发布方法 9
Microsoft Excel 中非缩放值的显示 9
遵守软分页符 10
版本 8.3 中的新增功能 10
版本 8.3 中的新增功能 10
第 2 章: IBM Cognos 8 for Microsoft Office 13
IBM Cognos 8 for Microsoft Office 的窗口 13
IBM Cognos 8 for Microsoft Office 工具栏 14
IBM Cognos 8 窗格图标 14
IBM Cognos 8 for Microsoft Office 使用入门 15
启动 IBM Cognos 8 for Microsoft Offic 15
自定义 IBM Cognos 8 for Microsoft Office 16
登录到 IBM Cognos 8 服务器 19
清除缓存 19
第 3 章: 使用 Microsoft Office 文档 21
刷新数据 21
清除单元的内容 21
将动态数据转换为静态数据 22
将 Microsoft Office 文档发布到 IBM Cognos Connection 22
打开、保存和下载现有 Microsoft 文档 22
在本地从 IBM Cognos Connection 中打开和保存报表 23
从 IBM Cognos Connection 中下载 Microsoft Office 文档 23
第 4 章: IBM Cognos 8 Go! Office 25
IBM Cognos 8 Go! Office 的用户界面 25
IBM Cognos 8 窗格 26
属性窗格 26
导入报表内容 26
支持的附加报表对象 27
不受支持的报表对象和格式化属性 28
Excel 中的命名区域 28
导入 IBM Cognos 8 PowerPlay 报表 28
将 IBM Cognos 报表要素导入到 Microsoft Excel 中 29
将 IBM Cognos 报表要素导入到 Microsoft PowerPoint 中 31
将 IBM Cognos 报表要素导入到 Microsoft Word 中 33
使用提示报表 36
更改提示值 36
删除提示的答案 38
使用报表和内容 38
在 PowerPlay Web、Analysis Studio 或 Report Studio 中运行报表 39
查看或运行报表输出版本 40
验证或更改导入的数据的属性 40
刷新报表内容 41
刷新文件夹 42
从 Microsoft Office 文档中删除报表或数据 43
Licensed Materials – Property of IBM
3© Copyright IBM Corp. 2005, 2009.

搜索报表或报表内容 43
保存使用 IBM Cognos 8 Go! Office 创建的 Microsoft Office 文档 45
从 Microsoft Office 应用程序中打开 IBM Cognos Connection 45
第 5 章: 亲自尝试练习 47
Microsoft Excel 练习 47
导入列表报表 47
创建 Excel 列表来缩小报表焦点 50
为分类群发接收方导入分类群发报表并隐藏工作表 51
Microsoft PowerPoint 练习 53
将报表编译为演示文稿 53
第 6 章: 最佳实践和准则 57
使用 IBM Cognos 8 Go! Office 57
报表设计 57
建议 - 限制图表元数据 57
建议 - 添加报表对象 58
报表设计提示 58
建议 - 保护用户访问数据的权限 58
建议 - 发布包含已修复内容的数据 58
建议 - 避免嵌套对象 59
建议 - 保持表格大小为最小 59
建议 - 定义图像属性 59
Microsoft Excel 中的技术 59
建议 - 在大型工作表中引用记录 59
建议 - 刷新没有格式化的数据 59
报表生成 60
报表设计提示 60
Microsoft PowerPoint 中的技术 61
建议 - 使用复制和粘贴命令 61
建议 - 创建特定于 PowerPoint 的表格和图表 61
Microsoft Word 中的技术 61
建议 - 创建表格和图表 61
建议 - 创建文本框标题 62
建议 - 将文本导入为字段代码 62
第 7 章: 自动化 IBM Cognos 8 for Microsoft Office 63
示例 - 刷新 Microsoft Office 文档中的数据 63
设置要自动化的 Microsoft Office 应用程序 64
记录自动操作和错误 65
IBM Cognos 8 for Microsoft Office API 函数 65
HttpLogonCredentials 66
Logon 66
ClearAllData 67
RefreshAllData 67
UnlinkAllData 67
Publish 68
Logoff 68
TraceLog 69
SuppressMessages 69
ClearCache 69
示例 - 用于在 VBA 内进行处理的代码 70
示例 - 用于在 VBA 外进行处理的代码 70
宏文件 70
脚本文件 71
第 8 章: 故障排除 73
故障排除资源 73
错误消息 73
4 IBM Cognos 8 Go! Office
目录
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