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ERP项目组成员及各项目组职责
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更新于2023-03-16
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项目工作组: 1. 制定每周工作计划,并跟踪每周工作计划执行及问题解决情况,制定解决方案的进度表,定期检验ERP项目推进情况。 2.在项目推动过程中能总揽全局,审时度势, 随时组织各个小组协调解决项目日常事务问题。 3.区分各小组的权力和责任,对项目过程中各人员的配合情况是否给予奖惩有建议权。 4. 听取各小组的成员的相关项目进展工作和具体计划执行的情况, 负责向项目组领导成员汇报项目进展情况,协调各项目小组各项工作进度。
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ERP 项目组成员及各项目组职责
项目组领导成员
项目 组长:总裁
项目副组长:三位副总裁 XXX、XXX、XXX
秘 书 长:XXXX
副秘 书长:XXXX
商务谈判组:XXX、XXX
信息技术组:XXXX
业务推进组:副董事长兼副总裁
系统培训组:XXX 副总裁
项目工作组:XXX 副总裁、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
各小组成员任命、变更及管理由各小组组长负责,但成员变更必须通知全体项目组领导及成员。
ERP 项目组成员职责:
项目组长:
1. 任命各个小组组长,明确各个小组的权力和责任。
2. 项目实施前和副组长一起研究讨论提出项目要实现的目标,要达到的预期效益。
3. 听取项目各阶段的进展报告,协助解决公司层面的各个问题。
项目副组长:
1. 项目实施前审批各个小组组长提供对项目过程中可能遇到的困难及所需要的支持的分析报告,
明确项目风险和效益。
2. 项目实施前和项目组一起研究讨论提出项目要实现的目标,明确试点范围及分步实施范围。
3. 项目实施前参与 ERP 选型,调研供应商成功案例,决定选用哪个 ERP 供应商。
4. 在项目实施过程中,处理各个部门流程再造的问题,协调解决在项目实施过程中碰到的各种
阻力,平衡因为流程再造而影响的各个部门相关工作程序和相关利益。
5. 定期考核各个小组的项目进展情况,奖励(或惩处)项目进展中各小组对项目起积极推动或消
极抵制的人员。
6. 组织、调整、评估、审核在不受控情况下的项目业务变更。
7. 对项目的成功与否负有直接责任。
秘书长:
1. 协助项目副组长对项目进行评估,协助副组长对项目进行可行性分析,协助考查各供应商。
2. 协调项目资源,确保实施时的软硬件环境到位。
3. 确认项目实施时的各个阶段计划,并考核各个阶段的计划是否实现。
4. 协调解决项目实施阶段遇到各个细节困难,并完成对实施过程中的知识文档积累。
5.对项目实施过程中的各人员的技能要求,环境要求,资源要求负有直接责任。
副秘书长:
1.协助、配合秘书长对项目展开工作。
2. 定期组织讨论和研究项目实施进展情况,并形成书面的报告。
3 .对项目各小组的无障碍交流和沟通,确保项目进展的透明清晰负有直接责任。
lzedoctor1
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