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在Microsoft Office的早期版本中,由Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint和Microsoft Office Word创建的文件以独有的,单一文件格式进行保存,它们称之为二进制文件。Microsoft Office System 2007的发布为Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007和Microsoft Office Word 2007引入了一个新的文件格式:Office Open XML格式。 Office Open XML格式是基于XML和ZIP归档技术创建的。和早期Microsoft Office版本类似,2007的文档保存在一个单一的文件或者容器中,所以管理这些文档的过程仍然是简单的。但是,与早期文件不同的是Office Open XML格式的文件能够被打开显示器中的组件,使得您能够访问此文件的结构。
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Oice (2007) Open XML 文件格式简介
发布日期: 更新日期:
学习 格式的优势。用户可以在 应用程序和企业系统之间使用 和 技术
来交换数据。文档是全局可以访问的。并且,您还可以减少文件损坏的风险。
适用于!套件,"#$,
% ,&'
本页内容
文件格式简介
新的文件格式应用场景
新的文件格式的优势
格式的术语列表
格式的结构
使用
格式开发解决方案
在
产品中使用新的文件格式
修改 文件格式来自定义用户界
面
结论
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Oice Open XML 文件格式简介
随着 世纪 ( 年代 的出现,企业计算客户开始逐渐认识到,在他们所依赖的计算机产品和应用中采
用开放的格式和标准所带来的商业价值。) 专业人员将从通用的数据格式中受益匪浅,这种格式可能是
,因为它拥有被应用程序、平台和 浏览器读取的能力。
同样,随着在 中对于 格式的支持与采用,开发人员开始认识到,他们需要
将以前的 版本中的二进制文件格式转换为 格式。二进制文件(*',*',*#$,
以及* 文件)在过去几年中一直肩负着存储和转换数据的重任,而现在它们无法满足新的市场需求的挑战,
其中包括轻松地在异构应用之间传递数据,以及允许用户从这些数据中搜集商业信息。
+, 为 "#$,&',
和 % 采用了基于 的文件格式,从而延续了这种转移。新的文件
格式,称为 格式,解决了上述市场需求的问题,同时改变了您基于
文档建立解决方案的方式。
新的格式增强了文件与数据的管理能力,数据恢复能力,以及与业务线系统的互操作能力。它们是对早期版
本的二进制文件的扩展。任何支持 的应用程序都可以访问新文件格式当中的数据,并与之协同工作。
这些应用程序并不需要成为 +, 或 产品的一部分。用户也可以使用标准
的转换来提取或重新组织数据。另外,有关安全性的担忧也大大的降低,因为信息是存储在 当中的,
它从本质上来讲都是纯文本的。因此,数据可以没有任何障碍地通过企业防火墙进行传递。
注意:
不要将 格式与 &'% -. 格式相混淆。
格式使用 //0, -.1 -2也使
用它。但是,这两种格式在许多重要的方面是不同的。 - 是一个页面内的,固定的文档格式,它是在
&'%3 操作系统当中所引入的。而 格式是面向 &'
,"#$,和 % 的完全可编辑的文件格式。虽然它们在
和 压缩的使用方面有很多相似的地方,但是它们在文件格式的设计和使用目的上还是有着很大的不同。
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新的文件格式应用场景
文件格式改变了客户处理数据的方式。对于下面的一些场景,新的文件格式使之变为可
能:
4
一个服务器端的过程可以从一个 压缩包中读取其中一项,而无需将它们所有的内容解压。例如,您
可以只提取文档的数据中包含的 文件,而不需要打开包含文档的格式、属性和其它辅助信息的文
件。
4
在更多场景中,新的文件容器对于用户来说是透明的。它看上去就像一个传统的二进制文档文件。但
是,新的 格式文档是经过压缩的,所以更小,从而也更便于在其它用户之间通过电子邮件或其它
方式进行发送。
4
杀毒软件和服务器应用程序都可以更加方便的提取容器里的内容,从而直接查看影响的项,而不需要破
坏整个容器或者里面的内容。
4
文件可以以新的文件格式保存,而不包含可执行的宏代码。(如果希望保存的话,可以选择启用宏的文
件格式,相关内容会在本文的后面进行讨论。)因此,它们可以被认为是十分安全的,并且可以通过防
火墙进行传输,或者通过电子邮件进行发送,而不需要考虑安全性的问题。这种行为是由
应用程序所强制的。如果一个宏被添加到了一个 格式的文件当中,那么
将不允许这种文档的打开。
注意:
一些 应用程序允许你创建加密的文件。新的文件格式不能创建加密的文件。如果你企图读取一个加
密的文件,那么它将会停止文件的读取并返回一个错误。
4
如果容器中的一项损坏了,那么其它的项还是可用的。例如,如果一个用户尝试打开一个损坏了的磁盘
上的损坏了的文件,那么 文件恢复机制将重新建立中心目录,并完全恢复文件的内容。
4
的开发人员可以使用 & 应用程序编程接口(5 )来创建一个有效的 - 文
件。这些 5 可以帮助你建立解决方案,并与新的文件格式进行交互。如果一个由其它 应用程序创
建的 压缩包没有使用特定的 功能,那么 的开发人员也可以使用 5 来打开它。
注意:
创建的文件符合 //0,所以 &5 可以进行读
取,相反的,& 也可以创建一些包,允许您使用 应用程序来打开它们。&
5 可以与 &'% 的以前版本协同工作,包括:&'%
3,&'%-06,和 &'% 。另外,转换器对于
, ,和 6 版本也是可用的。
新的文件格式也改变了 用户使用那些用来处理日常事务的应用程序的方式,下面的场景描述了一些
新的格式所带来的工作方式上的改变,这些任务都是通常使用 来完成的:
4
7%',是一个好奇心很强的用户,他发现 版本中包含的新的文件格式是一个 文
件。7%' 希望自己亲自看一看,因此他使用一个 应用程序打开了一个在 &' 中创建的
文档。它看到了一些文件,好像都是 文档的内容,还有一些图片正是他在原始的文档中看到过的
图片。于是,好奇的 7%' 在记事本中打开了一个 文件,想看看 &' 生成的 文件的格
式是什么样的。在了解了压缩包中的文件结构后,他关闭了记事本和 应用程序,重新在 &' 中打
开文件并继续他的文档处理工作。
4
8 需要改变她的 &' 文档的一个文档属性。她在一个 应用程序中打开了新的格式文件,
它提取了其中包含文档属性的 项,做出了一些更改,然后又把这一项添加回原来的容器,然后保
存并关闭容器。然后,她又在 &' 中打开了文档,她发现所有的内容都没有改变,而只有那么需要改
变的属性被她修改了。
4
一个顾问公司的 $/ 需要进行改变,从而反应他们的新目标。) 部门接到了这个改变成千上万的文件
中所有 $/ 的任务,这些文档都被保存在一个服务器当中。在以前版本的 应用程序
中,他们必须单独打开每个文档,删除原有的 $/,并且粘贴新的 $/,或者创建并且测试一个相当复
杂的应用程序,来自动的执行这个任务。通过新的文件格式,) 部门创建一个批处理过程来浏览文件的
格式,并且在 ,' 目录中定位图片的位置(这对于每个文档都是一样的),并且替换为新的图片。现
在,当打开新的文档后,新的 $/ 就自动的显示出来了。
4
一个法律公司必须保护客户的机密数据,以及他们自己的数据。基于标准的实践,公司了解到创建使用
&' 所创建的一些文档存储了许多属性 - 有些是可见的,而有些则是在文档中不可见的。其中一些属
性可能会包含客户的敏感信息或者企业的机密信息。通过不断的尝试和失败。公司创建一个程序来删除
这些信息。但是,这个程序非常耗时,并且因为它独立于用户,所以经常会出现错误。通过使用新的文
件格式,) 部门的开发人员开发了一个简单的批处理程序,它在文档的压缩包中浏览整个目录结构从而
删除指定的部件。公司现在可以保护所有的客户敏感信息和机密信息,并将它们从文档中删除掉。
4
9 正在对她的硕士学位的毕业论文做出最后的修改。在添加完参考文献后,它准备进行最后的保
存。这时,恐怖的事情发生了,在保存文档的时候发生了意外停止,并且她收到了文档可能损坏的消
息。在她就要崩溃的时候,她突然想到她使用的是新的文件格式。于是,她将文本导出到一个新的文档
中,重新附加图片,并且引入格式和样式部分,从而成功的重新构造文档。然后,她保存了新的文档。
4
"$:;< 是一个 &'% 用户,它正在使用 ,其中安装了转换器来打开
的文档。她可以打开了一个 &' 格式的文档。另外,她可以编辑文档,并且重新将它保
存为新的文档格式,因为转换器提供了打开和保存的支持。
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新的文件格式的优势
新的 格式带来了一系列的优势,它不但可以帮助开发人员建立解决方案,而且可以帮助
最终用户和所以规模的企业。
下面列出了一些 格式所带来的总体上的优势:
4
简单将商业信息与文档相集成。 格式允许快速地从数据源创建文档,加速文档的装
配件,数据挖掘和内容的重用。 应用程序和企业业务系统之间的数据交换得到了简化。另外,您
可以更改 文档中的信息,或者使用非 应用程序通过文档容器的方式来创建文档。企业员
工可以在所有支持 读写的应用程序当中,通过更加快速准确地发布、搜索、和重用信息,从而提
高他们的生产效率。
4
开放并且是免税的。 格式是基于 和 技术的,因此它们可以随便地使用。
格式和架构的详细标准说明将会发布出来,并且会处于与现在已经存在的 6 引用
的架构相同的免税条约下,并且它是开放使用的,可以用于生产用途。
4
互操作性。 格式是以工业标准的 为核心的, 应用程序与企
业业务系统之间的数据交换得到了简化。无需访问 应用程序,解决方案就可以更改 文档
当中的信息,或者使用标准的处理 的工具和技术来创建文档。新的格式允许您构建文档的存档,
而无需使用 的代码。
4
健壮性。 格式被设计为比二进制格式更加健壮,而且因此可以帮助降低由于文件损
坏所带来的信息丢失的风险。即使在 外面对于文档的修改和创建也不会对文档造成过多的损坏,
因此使用新的文件格式, 应用程序被设计为使用增强的可靠性来恢复文档。随着越来越多的文档
穿梭与电子邮件的附加或可移动的存储设备之间,网络或存储设备的损坏增加了文档损坏的可能性。
新的文件格式通过将文档在文件包中进行分段单独的存储,增强了数据恢复的能力。这将大大的节省企
业用于恢复数据丢失所花费的大量资金和时间。当一个文件组件损坏时,文件中的剩余部分还可以在应
用程序中打开。例如,如果一幅图表被损坏了,这也并不能阻止客户打开文档中的其它部分,当然不包
括图表。另外, 应用程序可以检测这些问题,并且在打开文档的时候尝试修复它,恢复文档正确
的数据结构。
4
高效性。 格式使用 和压缩技术来存储文档。这种新格式的一个巨大的优势就在
于它的文件大小非常小 - 最大的压缩比可以达到原来二进制文件的百分之 =。这是使用 和
技术结合进行文件存储的一大优势。因为 是一个基于文本的格式,所以压缩的比率非常的好,而
且 容器支持内容的压缩,所以用户可以大大的减小文件的尺寸。文件压缩的类型提供了潜在的成本
节约,因为它减少了存储文件所需的磁盘容量,并且减少了通过电子邮件、网络和 &; 进行文件传输所
需的带宽。
4
安全性。 的开放性使得它更加的安全。您可以保密的共享文档,因为您可以简单的
确认并删除一些个人信息或者是商业机密信息,例如用户名、注释和文件路径。类似的,你可以确定文
件包含的内容,例如 " 对象或者 3>$?5$13?52代码,从而进
行特殊的处理。文件格式也可以帮助提高安全性,防止文档中保存嵌入的代码或宏。默认情况下,新的
&',"#$ 和 % 的文件格式不包含嵌入的可执行代码。因此,如何一
个人发送了一封电子邮件,其中包含了一个 &' 文档作为附件,他或她可以打开文档并且不会执行任
何潜在的有害可执行代码。 格式包含一种特殊用途的格式,它拥有一个单独的扩展
名,其中可以包括嵌入的代码,这样就允许 ) 员工快速的判断文件中是否包含代码。
4
向后兼容性。+, 是向后兼容的,它可以兼容早期的版本:
, ,和 6*这些版本的用户可以采用新的格
式,或者继续使用现有的文件格式。特别地,他们可以继续使用原有的*',*#$,和* 的二进制格
式的文件,它们与 的文件格式是完全兼容的。早期 版本的用户可以下载一个免费的更新,
它允许您在他们早期的版本中打开和编辑这种新格式的文件。那些安装 版本的用户可以将
默认的文件格式设定为他们需要的一种格式。这样可以帮助确保用户继续与基于早期版本的第三方解决
方案协同工作,并且与他们的同事、提供商、客户和其它已经升级的用户协同工作。
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Oice Open XML 格式的术语列表
下面的列表定义了这篇文章和相关内容中使用的术语:
4
5 一系列的功能或方法,用来访问软件的功能。5 是应用程序接口(5$ /,,/
)的简写。
4
转换器(0) 一些免费的工具,可以在以前的 版本中打开以 格式
创建的文件。
注意:
转换器可以读取或编辑文档,并且可以向文档中应用信息权限管理()保护。它可以继续保护
信息,而与接收者是使用 版本还是原有的版本无关。
4
向前兼容性。早期的应用程序版本可以打开后面版本的文档,并且可以忽略那些在早期版本中没有实现
的功能。例如,&'6 就是与 &' 向前兼容的,它可以使用一个转换器成功的打开 &'
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梦悠然
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