软件使用说明书模板详解：提高答辩效率的实用指南

本篇文章是一份详尽的软件使用说明书模板，适用于软件开发项目的内部文档。该模板以RUP (Rational Unified Process) 流程为基础，强调了编写的目的，即清晰地阐述软件功能、运行环境、使用方法以及维护需求。它首先明确了文档的版权信息，如公司名称、文档编号、产品版本和密级，适用于内部人员使用。 文档的核心部分包括： 1. 编写目的：确保用户了解软件的功能范围和操作方式，便于正确使用，同时为软件维护和升级提供指导。 2. 软件概述： - 软件用途：专为电能质量仪表技术人员设计，提供数据分析工具。 - 运行环境：软件运行在Windows操作系统下的PC或兼容设备，硬件配置有特定要求，如奔腾II以上CPU，至少64兆内存和10GB硬盘，且需安装Windows 98及以上版本。 3. 软件结构和性能：这部分可能包含了软件的模块划分、操作流程和性能指标，但具体内容未在给出的部分中展示。 4. 输入、处理、输出：这部分详细描述了用户如何输入数据，软件如何处理这些数据，以及输出什么样的分析结果和图表。 5. 使用过程： - 安装：通过SETUP.EXE文件进行，按照软件提示进行操作。 - 运行：提供逐步的运行步骤和说明，包括数据导入、密码管理、文件管理和报告生成。 - 出错处理：预先列出可能遇到的问题及解决方案，若遇到无法处理的问题，应联系技术支持。 6. 软件维护： - 程序约定：描述软件各模块的工作原理和预期行为。 - 出错纠正：列出常见问题及其解决方法，强调按照软件要求操作的重要性。 - 专用维护软件：提供一种工具来检测并修复用户可能的错误，保护分析结果。 总结来说，这份软件使用说明书模板是一个实用的工具，旨在帮助开发者和用户更好地理解和操作软件，同时也为软件维护和升级提供了清晰的指导。在实际应用中，使用者需要根据自身的项目需求对其进行定制和调整。