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Word 2003 长篇文档排版技巧(二)
文章编号
: 890701
最后修改
:
2006 年 3 月 31
日
修订
: 1.2
简介
小王经过一段时间的学习和摸索,现在已经成为市场部的 Word 高手,制作报
告又快又好,同事们经常向他请教。不料,这却应验了那句话:能者多劳。市
场部经理这次又给小王安排了一个重要的任务:制作一个专业的分析报告,要
做成杂志的效果,还要正式出版印刷。小王找来很多正式出版的杂志和书刊进
行对比,这才发现,杂志和书刊的编排难点很多,主要有以下几个特点:
•
正反面打印或印刷
•
如果杂志或书比较厚,每页的左侧会留出一些空白,以便装订后不会遮挡文
字。
•
奇数页总是位于翻开的书的右侧页上,偶数页总是位于左侧页上,如图 1 所
示。
•
对于书而言,每一章的首页总是位于右侧页(奇数页),如图 1 所示中的目
录和第 1 章首页。
•
如果某章的前一页没有内容,会保留空白页,空白页总是位于左侧页(偶数
页),如图 1 所示中的目录左侧的页和第 1 章首页左侧的页。
•
奇偶页的页眉可以不同,一般偶数页可显示文章或书名,奇数页显示本章标
题,如图 1 所示。
•
每一章的首页都没有页眉,如图 1 所示。
•
目录和正文部分采用不同的页码格式,(例如目录用罗马数字,正文用阿拉
伯数字),并且都从 1 开始编号。

怎么设计这样的文档呢?抓住以下几个关键就行了:
1.
页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉
2.
分节时,每一节可以从奇数页或偶数页开始,而不一定是从下一页开始
3.
域可以帮助自动填写某些内容(例如目录、页眉文字)
4.
打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印
双面打印的复杂报告
这份报告要求的格式将完全按照上述所列的杂志或书的特点进行设计。
预留装订线区域
为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字,可以预留出装订
线区域。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,
选择【页边距】选项卡,如图 2 所示。

在“页码范围”中,设置“多页”为“对称页边距”;在“页边距”中,设置“装订线”为“2
厘米”,并可预览效果;在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。
设置节和页眉页脚
文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同
的章分节(参见上一期内容),现在需要将节和页眉页脚进一步设置。在“页面
设置”对话框中选择“版式”选项卡,如图 3 所示。
在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”,这样可以让每一节都从奇数页开始,
从而让每章的首页位于奇数页。
在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”,这样可以分别添加奇数页、
偶数页和每一节的首页的页眉和页脚,并使其内容不同。
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