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Excel 2016 提供了更简单的云端共享和协作方式,在数据展现和智能分析方面进行了大量改进:新增了 6 种图表(瀑布图、旭日图、树状图、直方图、排列图、箱形图)。利用三维地图可基于地理信息查看图表。预测工作表可基于历史数据快速创建预测图表。新的数据查询功能更方便引用外部数据。数据透视表增加了多表自动建立关系等更强大的数据模型应用。将 Excel 数据和报表发布到 PowerBI,即可利用浏览器来编辑和查看交互式图表。
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Excel 2016
使用技巧
目录
Excel 2016 使用技巧 ...........................................................................................................................................1
技巧一: 瀑布图(新) .........................................................................................................................1
技巧二: 旭日图(新) .........................................................................................................................3
技巧三: 树状图(新) .........................................................................................................................5
技巧四: 直方图(新) .........................................................................................................................8
技巧五: 排列图(新) ...................................................................................................................... 10
技巧六: 箱形图(新) ...................................................................................................................... 11
技巧七: 三维地图(新) .................................................................................................................. 14
技巧八: 预测工作表(新) ............................................................................................................. 18
技巧九: 引用外部数据查询(新) ............................................................................................... 19
技巧十: 数据透视表增强功能(新) ........................................................................................... 25
技巧十一: 发布到 Power BI(新,需要 Office 365) ............................................................ 30
技巧十二: 快速填充 ........................................................................................................................... 33
技巧十三: 推荐的数据透视表 ......................................................................................................... 34
技巧十四: 推荐的图表 ...................................................................................................................... 35
技巧十五: 图表格式控制 .................................................................................................................. 37
技巧十六: 图表数据标注 .................................................................................................................. 38
技巧十七: 图表模板 ........................................................................................................................... 39
技巧十八: 快速分析 ........................................................................................................................... 43
技巧十九: 快速浏览 ........................................................................................................................... 44
技巧二十: Power View ...................................................................................................................... 45
技巧二十一: 电子表格查询 ............................................................................................................. 52
技巧二十二: 工作表对比 .................................................................................................................. 56
技巧二十三: PowerPivot for Excel ................................................................................................. 57
技巧二十四: 快速删除重复数据 .................................................................................................... 59
技巧二十五: 在筛选中进行搜索 .................................................................................................... 61
技巧二十六: 扩充编辑栏 .................................................................................................................. 64
技巧二十七: 跨越合并 ...................................................................................................................... 65
技巧二十八: 条件格式的运用 ......................................................................................................... 67
技巧二十九: 单元格中的迷你图 .................................................................................................... 71
技巧三十: 用数据验证判断重复录入 ........................................................................................... 74
技巧三十一: 页面布局视图 ............................................................................................................. 77
技巧三十二: 显示“开发工具”选项卡 ............................................................................................ 78
- 1 -
Excel 2016 使用技巧
Excel 2016 提供了更简单的云端共享和协作方式,在数据展现和智能分析方面进行了大
量改进:新增了 6 种图表(瀑布图、旭日图、树状图、直方图、排列图、箱形图)。利用三
维地图可基于地理信息查看图表。预测工作表可基于历史数据快速创建预测图表。新的数据
查询功能更方便引用外部数据。数据透视表增加了多表自动建立关系等更强大的数据模型应
用。将 Excel 数据和报表发布到 PowerBI,即可利用浏览器来编辑和查看交互式图表。
技巧一:瀑布图(新)
瀑布图用于表现两个数据之间的变化过程,由于用途广泛,现在已经成为 Excel 2016 中
的标准图表。
操作步骤:
1. 全选表内所有数据,单击【插入】-【瀑布图】。
2. 单击【图表标题】,输入图表的标题名称。
- 2 -
3. 右击【盈余】柱形图,选择【设置为总计】。
4. 单击【格式】-【形状填充】,选择【绿色】。
- 3 -
5. 最终效果如图所示。
技巧二:旭日图(新)
旭日图非常适合显示分层数据。层次结构的每个级别均通过一个环或圆形表示,最内层
的圆表示层次结构的顶级。
操作步骤:
1. 选中表内所有数据,单击【插入】-【旭日图】。
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