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SAP Crystal Reports 2016 用户指南;ReportsSAP Crystal Reports 2016(Crystal Reports) 设计为可用于处理数据库,帮助分析和解释重要信息。Crystal Reports 使用户能够方便地创建简单报表,同时它也提供了创建复杂或专用报表所需的整套工具。
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SAP Crystal Reports 2016
文档版本: 4.2 – 2015-11-12
SAP Crystal Reports 2016 用户指南

内容
1 SAP Crystal Reports 2016 简介.................................................20
1.1 关于 Crystal Reports..........................................................20
1.2 关于 Crystal Reports 文档...................................................... 21
快速定位信息.............................................................21
示例报表................................................................21
2 快速开始.................................................................. 22
2.1 了解如何使用 Crystal Reports................................................... 22
示例数据 -- Xtreme.mdb.....................................................22
2.2 报表创建向导...............................................................22
标准...................................................................23
交叉表................................................................. 23
邮件标签................................................................23
OLAP..................................................................23
2.3 新用户快速入门..............................................................23
开始之前................................................................24
创建报表................................................................24
记录选择................................................................35
分组及排序..............................................................38
完成报表................................................................42
2.4 高级用户快速开始............................................................43
选择报表类型及数据源...................................................... 43
在“设计”选项卡上处理报表元素................................................ 43
使用其他报表功能......................................................... 45
3 报表设计概念...............................................................47
3.1 基本报表设计...............................................................47
3.2 决定报表内容...............................................................47
说明目的................................................................47
确定报表布局 ............................................................ 48
查找数据................................................................48
操作数据................................................................49
确定打印区域特性......................................................... 50
3.3 设计纸张原型...............................................................52
4 报表创建基础...............................................................54
2
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SAP Crystal Reports 2016 用户指南
内容

4.1 报表创建选项...............................................................54
4.2 选择数据源和数据库字段.......................................................55
数据库专家.............................................................. 55
字段资源管理器...........................................................57
4.3 关于报表设计环境............................................................58
“设计”选项卡.............................................................59
“预览”选项卡............................................................. 61
HTML 预览选项卡......................................................... 65
4.4 创建新报表.................................................................66
选择数据源..............................................................66
添加表................................................................. 67
链接多个表.............................................................. 67
将数据放在报表上......................................................... 69
BLOB(二进制大对象)字段..................................................75
设置数据格式.............................................................76
记录选择................................................................76
分组、排序和汇总数据...................................................... 76
对汇总数据使用向下钻取选项..................................................77
使用缩放功能.............................................................77
插入页眉和页脚...........................................................77
将标题页添加到报表中...................................................... 78
将汇总信息添加到报表中.....................................................79
4.5 浏览报表和处理多个报表.......................................................80
报表资源管理器...........................................................80
工作台..................................................................81
依赖项检查器.............................................................83
打开和停靠资源管理器...................................................... 84
4.6 基本报表之上的功能.......................................................... 85
5 SAP BusinessObjects Enterprise 资源库..........................................86
5.1 SAP BusinessObjects Enterprise 资源库的定义.......................................86
工作流程................................................................87
5.2 访问 SAP BusinessObjects Enterprise 资源库........................................ 87
打开 SAP BusinessObjects Enterprise 资源库......................................87
5.3 资源库资源管理器工具栏.......................................................88
5.4 将子文件夹和子类别添加到资源库中............................................... 89
添加新的子文件夹或子类别...................................................89
5.5 在资源库中添加项目.......................................................... 90
添加文本对象或位图图像.....................................................90
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内容
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添加文本对象或位图图像 - 其他方法............................................90
添加自定义函数........................................................... 91
添加命令................................................................91
5.6 在报表中使用资源库对象 .......................................................92
在报表中添加文本对象或位图图像.............................................. 92
在报表中添加自定义函数.....................................................93
在报表中添加命令......................................................... 93
将值列表添加到参数中...................................................... 93
5.7 修改资源库中的对象.......................................................... 94
修改资源库对象...........................................................94
5.8 在报表中更新连接的资源库对象.................................................. 95
设置更新选项.............................................................95
5.9 从资源库中删除项目.......................................................... 95
从资源库中删除对象........................................................96
5.10 在资源库中使用“撤销”命令......................................................96
6 设计优化的 Web 报表......................................................... 97
6.1 概述......................................................................97
优化 Web 报表的关键策略....................................................98
6.2 用 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台扩容 ................................98
SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台中日期函数的求值时间 ...................99
6.3 作出正确的设计选择.......................................................... 99
使用更快的报表格式........................................................99
在实时数据和已保存数据之间选择..............................................100
设计汇总报表............................................................101
慎用子报表............................................................. 102
有效地使用其他设计元素....................................................103
设计报表以最大程度地利用数据共享............................................103
6.4 优化您的制表环境...........................................................104
选择最快的数据库和连接....................................................104
使用表索引............................................................. 104
改进表链接选择.......................................................... 104
使用线程安全数据库驱动程序.................................................105
使用存储过程进行更快的处理.................................................106
6.5 使用增强的记录选择公式 ......................................................106
下推记录选择 - 示例...................................................... 106
记录选择性能提示.........................................................107
编写高效记录选择公式的策略.................................................108
将参数字段合并到记录选择公式中..............................................111
4
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内容

适时使用 SQL 表达式.......................................................111
6.6 改进分组、排序和总计........................................................ 112
在服务器上执行分组....................................................... 112
在服务器上分组的好处 - 示例................................................ 113
将 SQL 表达式用于分组、排序和总计............................................114
将 SQL 表达式用于 Case 逻辑.................................................114
在可能的位置插入汇总和运行总计字段...........................................114
6.7 对报表进行格式设置以供不同平台查看............................................. 115
7 记录选择..................................................................116
7.1 选择记录..................................................................116
选择记录的选项...........................................................116
确定要使用哪些字段........................................................117
使用“选择专家”...........................................................117
使用公式............................................................... 118
“选择专家”和“公式编辑器”的相互作用............................................119
已保存数据选择公式.......................................................120
7.2 使用公式模板...............................................................121
记录选择公式模板.........................................................121
7.3 将记录选择下推到数据库服务器..................................................123
7.4 记录选择公式疑难解答........................................................124
对记录选择公式进行疑难解答.................................................124
修正未生成数据的选择公式.................................................. 125
8 排序、分组和总计........................................................... 127
8.1 对数据进行排序.............................................................127
理解排序选项............................................................127
单一或多个字段排序.......................................................129
排序控件...............................................................130
8.2 将数据分组................................................................132
将数据分组..............................................................132
创建自定义组............................................................134
有条件地对组进行排序......................................................135
将组内记录排序.......................................................... 136
组选择.................................................................137
按间隔将数据分组.........................................................140
根据公司名称的第一个字母分组............................................... 142
分层次对数据分组.........................................................143
编辑组.................................................................148
8.3 汇总分组的数据.............................................................149
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