软件项目中涉及的文档分类和作用
软件文档也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可
被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件(有人把源程序
也当作文档的一部分)。我们知道，硬件产品和产品资料在整个生产过程中都是有形可见的，
软件生产则有很大不同，文档本身就是软件产品。没有文档的软件，不成其为软件，更谈不到
软件产品。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质
量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软
件产品的效益有着重要意义。
然而，在实际工作中，文档在编制和使用中存在着许多问题，有待于解决。软件开发人员
中较普遍地存在着对编制文档不感兴趣的现象。从用户方面看，他们又常常抱怨：文档售价太
高、文档不够完整、文档编写得不好、文档已经陈旧或是文档太多，难于使用等等。究竟应该
怎样要求它，文档应该写哪些，说明什么问题，起什么作用?这里将给出简要的介绍。
图 1： 文档的桥梁作用
文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用可
从图 1 中看出。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的
依据，这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报
告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了
解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操
作和维护提供详细的资料，我们称此为用户文档。以上三种文档构成了软件文档的主要部分。
dongchaojun
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