计算机二级MSoffice操作题笔记（Word和Execl）_将所有城市名称标题按照笔画顺序升序排列

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Word 笔记

要高级查找和替换可直接按左下角的“页面：

右下角的小圆点可以分多钟形式的翻页，如：按图片，表格，标注等

 英寸 厘米（默认上页边距大拇指长度）  英尺（某国王的一只脚）（ 寸 厘米，  尺 寸）（英

寸与英尺是  进位）

 文件分：（ 的为  文件）和（带宏的），

 模板分：（ 的为  文件）和带宏的

模板的创建：先找到（我的）模板文件位置并复制，然后另存为自己所做的模板到所复制的模板保存位置（记得选择

 模板文件保存）

注意文件——信息里的保护文档里可以设置限制编辑（有多种限制形式）加密及设为最终形式

 加  打开查找和替换和定位

掌握字体里

缩

放，

间距，位置（升

落

）的功能

文字域：如:

hǎo

好为一个域,

好为它的域代码可在里边进行编辑如编辑成

坏

好域还有强大的功能如自动更新页

码等在插入中文档部件里进行操作

当必须让两部分或字在一起显示，需在其中插入（零宽度非断开空格）如： !，等

照妖镜：在编辑的时候可以打开显示所有格式的标记如空格，也可在  选项显示中选择始终显示的格式标记

（如默认的段落标记和手动换行符）

"#$% 是插入和改写的快捷键

注意插入各种文本框形状的使用，功能挺强大的如：好

边框和底纹:分字，段落，页面三种的边框和底纹的编辑（在同一窗口编辑，调出即可）

排序：有符号项目和编号（按右键调出编辑）

如

青龙

 白虎

 朱雀

玄武（可以以任意图片为项目符号）

注意按 &'( 键是向下降级，$)*+ 加 &'( 向上升级

可以设置编号之后是制表符还是空格还是无，即点击所改编号再按右键，点击调整列表缩进进行设置



心

字处理



电子表格

,-,.

幻灯片

/*#

通配符查找和替换的使用：如  三个数中把在两个  之间的替换成了 ，需在查找格中写 0，替换格中写

。其中0表示多个字符（1表一个字符）

再如：隐藏  中间数字改为0000，需查找（11）1111（111）替换成 200002（2表示括号 ， 部分不

变）

样式：各种字的样式的集合，可根据需要即时选择样式进行编辑，同时也可自己设置好样式保存好（到宏管理器中进

行复制到内置文档实现）以后用（更可自己指定我的样式快捷键在选项里）。

宏（在开发者选项里录制宏—操作—停止—完成）：即将指定的复杂操作步骤录制下来，到下次达到一键操作的目的，

同时最后最好给这个宏添加一个快捷键，如 3% 域： 年  月  日星期六 ! 每日执行时自动更新

插入图片的更改（全在页面背景里设置）：冲蚀效果在图片颜色里更改，只有紧密型环绕和穿越型环绕可以进行环绕

点编辑，记住图片的各种拖动翻转效果，背景删除，图片叠放次序，设置透明色：如将人物背景设置成透明的，以

便填充上任意的背景（类似于 4 图的功能）

文本框的使用：文本框之间可以建立链接，即在格式选项卡中选择创建链接，按  再拖动文本框可复制文本框，按

$)*+ 为连续选择文本框，也可选择后按右键将一些文本框组合在一起

5'6（组织机构图）是一些已有的可添加删除的文本框，当整个框相当于一个图形，所以需要移动时要改成文字

紧密型环绕

自动更正：经常会打错的词会自动更正，或者可以设置成打我的签名时会出现叶伟建。

记住分栏的用法（在页面布局里）

☆注意开始菜单段落的中文版式按钮：有

纵横混排

，

合并

字符

，(

双行

合一

)，

调整宽度

，

字符缩放

审阅里经常用到的功能：检查拼写语法，翻译，数字统计，繁简体转换，批注，合并，限制编辑

水印是页眉插入的艺术字，可以选择水印后进行更改

页眉页脚相当于边框，可以选择边框在进行编辑

格式复制：按 $)*+!!（7）可以复制字体和段落格式

111

 年  月  日星期 

插入图表：到 ,-,. 里选择表格，或者在 8 上选择表格复制到电子表格进行插入图表

以下补充

页面布局9页面设置9文档网格可设置纸张网格线、每页行数、每行字符数等

记住插入表格的重复标题行（先选中标题行再在布局>数据里选择）

域：

样式：更新默认样式：选择已经做好的文字，找到默认样式，右键选择更新样式

从其他文档复制样式：选择样式卡旁边小箭头，选择样式管理按钮，选择导入导出9关闭文件9选择查找 

文件9选择文件9复制样式

分隔符选项卡：

分页符：插入之后，至光标后就分出下一页，且光标之下的为空白区域（不可编辑）

分栏符：可在文字任意一处插入，其下半部就会分栏，可以解决默认分栏两栏文字分布不均的问题

分节符：相当于 44& 的分节，插入分节符后其以下页的文档将与以上的文档毫不相干（包括页面文字段落格式可以不同），

☆其中有奇数页（偶数）的选项，它的意思是在你插入分节符后会下一个奇数页进行新的一节（如常见的每章之后常有空

白背页，新章节总在正面的原因）可用于页码是设置（可在页面设置里设置）

页眉页脚：设置页眉页脚边距在页面设置板式里设置  页眉可以插入域（如插入与标题相同的文字）

文档部件：文档属性

域（$)*+!: 为切换是否显示域代码，!$)*+!: 可将域改成常规文字，如  到 

页码： 注意分节符的使用，当遇到封面不要页码、目录页页码要不一样时可在两处插入分节符，可在“设置页码格

式里”不续前节，当需要当节页码与上节毫不相干时（如当节无页码，上节有）则需选择设计9导航9（取消）连接

到前一页眉  注意如  类页码的使用

如何设置书本页码分布：第一步把页码范围改成对称页边距再加装订线距离（页面设置里调）

第二步：对页码进行奇偶页不同设置，对奇数页页码左对齐包括封面，偶数页右对齐即可

一般考试时不要对考生文件进行删除，如当需根据素材建立新文件只能复制再更改名字，不可直接更改素材名字

多级列表：可进行自定义等操作（如按一个回车同级两个上一级，'( 下一级…）

211

剩余10页未读，继续阅读

yxldr

2023-07-26

：这份笔记使用简洁的语言，将复杂的操作步骤描述得很清楚，容易理解和实践。

保持学习永远年轻

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