ERP 标准物料编码规则及方法
物料档案(存货档案)的整理与系统录入是 ERP 实施过程中非常重要的一个基
础数据准备与完成工作之一,它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更
关系到后续 ERP 实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性,因此 ERP
中与物料档案相关的培训工作一般都是在 ERP 项目启动后就马上着手处理。
说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统
的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种
类别编码和其它需要编码的任何项目等。
物料编码的意义:
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别
及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许
有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,
物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、
储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传
递迅速、意见沟通更加容易。
下面是物料编码设置的一些基本原则:
一、求唯一
通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其
指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才
能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行
钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三
道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,
则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。
二、分类别
在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同
类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大
类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成
品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样
的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
三、勿有意
我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记
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