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摘 要
毕业论文写了接近 2 个月才总算成型,其中有很大的一部分时间是在排版调整格式。
这段时间在网上学习了很多使用 Word 的排版技巧,其实本科写论文的时候也学过一次,
只是当时没有做记录,所以写硕士论文的时候又踩了很多坑,虽然以后很有可能没有
机会再用到这些技巧,但是总结一下,留着纪念或者留给有需要的人也是好的。
关键词:毕业论文;Word 排版;技巧总结
I

Abstract
Keywords:
II

目 录
一.1 导入文献......................................................................................................................1
一.2 文献归类......................................................................................................................2
一.3 记录笔记......................................................................................................................2
一.4 引用文献......................................................................................................................2
二.1 显示/隐藏编辑标记.....................................................................................................4
二.2 打开导航窗格..............................................................................................................4
二.3 快速访问工具栏添加常用的命令..............................................................................5
三.1 样式使用......................................................................................................................7
三.2 章节标题......................................................................................................................8
三.3 多级列表......................................................................................................................9
三.4 各章分节....................................................................................................................11
三.5 页面设置....................................................................................................................11
三.6 页眉页码....................................................................................................................11
三.7 插入公式....................................................................................................................12
三.8 插图表格....................................................................................................................15
三.8.1 插图..................................................................................................................15
III

三.8.2 表格..................................................................................................................17
三.9 摘要目录....................................................................................................................17
三.10 参考文献..................................................................................................................19
三.10.1 参考文献的样式............................................................................................19
三.10.2 英文标题单词首字母大写............................................................................19
三.10.3 正文中标注....................................................................................................20
三.11 正文引用公式图片表格..........................................................................................22
三.12 更新域......................................................................................................................23
三.13 生成 PDF.................................................................................................................23
IV

第一章 文献管理软件
第一章 文献管理软件
1
工欲善其事必先利其器,在写论文之前必然是先找资料做文献综述,在各类文献中
顺利地提取到有用的信息,记录一些想法和笔记。然而当参考的文献变得越来越多,
管理起来就很麻烦。这里推荐一个神器 Citavi,这是一款文献管理和知识组织的神器软
件,它集阅读文献、整理笔记、记录任务、管理文献的功能于一身,可以说是非常强
大 了
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。 下 载 的 话 可 以 直 接 搜 索 Citavi 或 者 从 官 方 网 站 下 载 , 地 址 :
https://www.softhead-citavi.com/。软件有免费版和付费版,免费版的功能与付费版几乎
一样,只是每个项目限制最多容纳 100 篇文献,当然其实可以创建多几个项目。关于
软件的使用其实算是比较简单的,具体可以看看官方网站给出的教程,地址:https://
www.softhead-citavi.com/citavi6_user_guide。
一.1 导入文献
如果有 PDF 可以直接拖拽到 citavi 里面,软件会自动将文献信息导入;也可以搜索
在线资源,从 Google 学术、百度学术或其他在线数据库中添加参考文献条目;还可以
通过文献的 DOI、PMID、ISBN 码添加。考虑到后续可以在 citavi 上阅读文献,所以更
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