Word2003 使用技巧大全
在默认情况下，我们用 Word 打开 WPS 文档时，系统提示打不开，这是不是就代表
Oce 不能读取 WPS 文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下
面就是具体的方法。
在默认情况下 OceXP 并没有安装转换器，我们可以在安装时安装 WPS 文件转换器，
这样就可以打开 WPS 文件了。在光驱中放入 OceXP 安装光盘，运行安装程序，并选择“添
加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Oce 共享功能→转
换和过滤器→文本转换器”中的“中文 WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即
可。这样再在 Word 中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看
到打开“WPSDOS 导入”和“WPS 文件”两个选项，分别对应 DOS 版的 WPS 文件和 WPS97／
WPS2000/WPSOce 文件，选中文件就可以在 Word 中打开。壹拾贰
Word2002 在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的 4 个文档的列表，用这种方式可
以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的 4 个文档有些不够用，想在
该列表中看到第 5 个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话
框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显
示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为 9，单击“确定”按钮即可。
方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺
序相连，可以选中第一个文档后按住 Shi 键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序
不相连，可以先按住 Ctrl 键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。
方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个 Word 文档，按下回车键，系统会自动
启动 Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可
以按下 Shi 键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下 Ctrl 键再用
鼠标单击相应的文件名。
方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的
文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的 Word 图标上（注意:此时的 Word 中没有打开
的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到 Word 图标
上。
选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的 4 个文件名，单击其中一项，便
可快速打开相应文档。
如果希望 Word 每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这
个功能，方法是
2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确
定
3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名
在 Word2002 中想保存多篇打开的文档，可以先按住 Shi 键，然后单击“文件”菜单，
这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的 Word 文档。
也可以先按住 Shi 键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图
标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住 Shi 键，单击“文件”菜单，在“文件”
菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文
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