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SharePoint_Designer_InfoPath_无代码工作流设计实例.pdf
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更新于2023-06-20
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SharePoint_Designer_InfoPath_无代码工作流设计实例.pdf
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SharePoint Designer InfoPath 无代码工作流设计实例
(更新至 工作流设计)
第一步:需求分析
............................................................................................... 2
第二步
MOSS
环境设置,用户、用户组权限设置
.............................................. 2
自定义权限 ...................................................................................................................................... 3
添加用户组和用户 .......................................................................................................................... 3
第三步
创建表单库和相关列表
........................................................................... 6
需要补充一个状态选项列表 .......................................................................................................... 7
缺陷表单需要添加的字段 .............................................................................................................. 7
第四步
设计
InfoPath
表单
.................................................................................. 8
1、设计数据源结构 ..................................................................................................... 8
2、设计表单页面结构 ................................................................................................. 8
日期\时间格式设置 ...................................................................................................................... 10
补充一个图:工作状态的显示 .................................................................................................... 11
3、创建数据连接 ...................................................................................................... 12
创建数据连接步骤 ........................................................................................................................ 12
所以数据连接属性 ........................................................................................................................ 13
4、将外部数据关联到表单 ........................................................................................ 14
第五步
发布
InfoPath
表单
................................................................................. 16
1、发布前的准备工作 ............................................................................................... 16
2、发布表单 .............................................................................................................. 17
之前漏了“通知对象”的关联设置,现已在 11#补上,图如下: .............................................. 19
3、使用按钮“规则”保存表单 .................................................................................... 20
一、形成文件名字符串 ................................................................................................................ 21
二、使用“提交”连接(建立提交连接) ..................................................................................... 22
三、取消系统工具栏的显示 ........................................................................................................ 24
第六步:设计
SharePoint Designer
无代码工作流
.............................................. 24
1、用 Designer 打开站点、新建工作流 ..................................................................... 24
2、使用工作流向导 ................................................................................................... 25
设置工作流步骤 ............................................................................................................................ 25
3、从用户处收集数据 ............................................................................................... 26
3.1 收集任务 ................................................................................................................................. 26
3.2 查询任务中填写的信息 ......................................................................................................... 27
3.3 最终工作流步骤 ..................................................................................................................... 28
实例名称: 发电厂设备缺陷管理
服务器环境: Windows 2003 企业版 + SharePoint Server 2007 企业评估版 + SQL
Server 2005
设计工具: SharePoint Designer 2007 做页面修改和工作流设计 + InfoPath 2007 做表
单
本文将我的设计过程与大家分享,设计中遇到很多困难,不会解决的只好换
了比较笨的办法。
希望借此机会得到大家的指点,为以后的设计充电。
第一步:需求分析
用户类型:运行班长、检修班组、检修专责、运行专责、生产部专责
处理对象:《设备缺陷通知单》(以下简称“缺陷单”)
现状:运行值班员 手工填写缺陷单,发给检修班组,检修班组领取缺陷单,处理缺
陷,处理好后填写处理意见,交给运行班长验收。一个缺陷单处理结束。
若检修班组接到缺陷单,无法处理时,要申请择机处理。择机处理时,需依次经过 检
修专责、运行专责、生产部专责审批。批准后的缺陷单暂时挂起,等具备检修条件后再处
理,处理好后填写处理结果,交运行验收。
若检修班组接到缺陷单,发现缺陷不是本班缺陷,应转给其他班组继续处理。
根据需求,设计工作流程图如下:
第二步 MOSS 环境设置,用户、用户组权限设置
MOSS 的部署和设置在这里不做过多的说明。
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yuwei95
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