Access数据库设计：创建表与选择主键

"Access数据库中的表与关系设计，特别是如何确定主键的对话框操作" 在Access数据库中，表是存储数据的核心单元，而关系则是连接不同表的关键。本资源主要涉及了创建表以及理解不同数据类型的重要性的知识点。表的创建过程中，选择正确的数据类型对于确保数据的准确性和完整性至关重要。 1. **表的创建** - **使用表设计器创建表**：在Access中，可以使用表设计器来定义字段，设定字段名、数据类型以及大小，以满足不同类型的存储需求。 2. **字段的数据类型** - **文本**：用于存储字母、数字或汉字，最大长度为255个字符。 - **备注**：与文本类似，但最多可存储65,536个字符，不适合做主键。 - **数字**：包括字节、整型、长整型、单精度型、双精度型，以及同步复制ID，每种类型有其特定的存储空间和数值范围，适用于不同类型的数值数据。 - **日期/时间**：存储日期和时间，占用8个字节。 - **货币**：专门用于存储货币数据，精确到小数点后四位，占用8个字节。 - **自动编号**：自增的唯一标识，不可更新，通常用作主键，占用4个字节。 - **是/否**：布尔类型，不允许Null值，占用1位。 - **OLE对象**：用于存储其他程序的对象，如图片或文档，受磁盘空间限制，最大可存储1GB。 - **超链接**：存储超链接地址，最大64,000个字符。 - **查阅向导**：与参照完整性相关，大小与所关联主键相同，通常4个字节。 3. **主键** - 主键是用于唯一标识表中每条记录的字段，它必须是唯一的且不能为Null。 - 不允许作为主键的数据类型包括：备注、超链接、是/否和OLE对象，因为它们不能保证唯一性或不适合用于排序和分组。 - 自动编号字段通常被用作主键，因为它是唯一的且自动递增，但一个表只能有一个自动编号字段。 4. **关系** - 数据库中的多个表可以通过建立关系来关联，这使得不同表的数据可以相互引用，形成数据的一致性和完整性。 - 关系可以基于主键和外键，外键是另一张表的主键的复制品，用于连接两个表。 5. **注意事项** - 虽然文本和备注字段可以包含数字，但它们不能进行数学计算。 - OLE对象和超链接字段不适用于主键或分组依据，因为它们的大小和内容可能变化。 - 设计表时应考虑数据类型对存储空间的影响，以及数据的检索和处理效率。 Access中的表和关系设计涉及到数据类型的选择、主键的定义以及表间关系的建立，这些都是构建高效、结构化的数据库系统的基础。在设计数据库时，理解这些概念并正确应用它们是至关重要的。