Excel_word_ppt 使用技巧大全，超实用的办公软件指南

下载需积分: 12 | PDF格式 | 12.94MB | 更新于2024-07-31 | 142 浏览量 | 举报

"OFFICE所有运用大全，包含Excel、Word、PPT的使用技巧，总计1400多页，适合初学者和进阶者学习，覆盖了2010及新版本的技能教程。" 在《OFFICE所有运用大全》这份详尽的资源中，你可以找到关于Excel、Word和PPT的大量实用技巧。这份文档不仅适合初学者入门，也对已经有一定经验的用户提供了深入的学习材料。以下是对每个部分的一些关键知识点的概述： Excel部分： 1. 编辑技巧 - 分数输入：为避免系统将"1/5"误识别为日期，应先输入"0"和空格，再输入分数。 - 序列"001"的输入：为保持前导零，需先输入一个西文单引号"'"，再输入数字。 - 日期输入：输入"4/5"即可得到"4月5日"，若要输入当前日期，可使用快捷键"Ctrl+；"。 2. 填充功能 - 创建横条纹：在单元格中输入"*"或"~"，选中并应用填充功能，通过调整对齐方式实现横条纹效果。 3. 多工作表同步输入 - 在多个工作表中快速输入相同数据：按Ctrl键选择所需工作表，然后在一个表中输入，数据会同步到其他选中的工作表。 Word部分：虽然没有提供具体Word部分的内容，但通常包括文本格式化、页面布局、邮件合并、宏的使用、模板创建等常见技巧。 PPT部分：可能涵盖幻灯片设计、动画效果、交互式元素、模板应用、协作与演示技巧等主题。这份大全的全面性使得无论是日常办公还是专业报告，都能找到对应的处理方法。无论是想要提升效率，还是学习新的功能，这份1400多页的教程都是宝贵的参考资料。通过深入学习，用户不仅可以掌握基本操作，还能掌握高级功能，提升办公软件的使用水平。

Excel_word_ppt_ 使用技巧大全 ( 完整版 )

XVI

CEL.ROW 是 C11:F13 中任意单元格的行号 Cells(iR, 2) = Cells(10, cel.Column) Cells(iR, 3)

= cel.Value Cells(iR, 4) = IIf(colo = 36, "Yellow", "Red") Cells(iR, 4) 的值如果 colo = 36

那么值为 "Yellow", 否则值为 "RED" next End Sub 54 、 Private Sub

Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

'********** 运行数据日志记录 ********** Dim rng As Range If ActiveSheet.Name <> " 主界

面 " And ActiveSheet.Name <> " 目录索引 " Then

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XVII

For Each rng In Target.Cells Changecell = ActiveSheet.Name & " ，单元格： " &

rng.Address(0, 0) & " ，更改为： " & rng.value & " 。更改时间： " & Now CritOrAddtext Next

End If End Sub 55 、 ActiveSheet.Unprotect ' 撤销当前工作表保护 If ActiveSheet.Name

<> " 主界面 " And ActiveSheet.Name <> " 目录索引 " And Target.Row > 3 Then ' 行变色

On Error Resume Next [ChangColor_With].FormatConditions.Delete

Target.EntireRow.Name = "ChangColor_With" With

[ChangColor_With].FormatConditions .Delete .Add xlExpression, ,

"TRUE" .Item(1).Interior.ColorIndex = 4 End With End If ActiveSheet.Protect 56 、在 C1

中弄个下拉无表 , 实际是有效性 , 你可以选择 A1:A4 为 C1 单元格有效性的序列数据源 , 如果说 C1

不与 A1:A4 在同一表 , 则不能这么用 , 应当先对 A1:A4 命名 , 然后把数据源改为名称 . 57 、自动增

加工作表进入宏命令编辑窗口，在 Sub 自动增加工作表 () 命令后依次键入如下宏命令内容：

Dim i&, userinto i = 0 userinto = InputBox(" 输入插入工作表数量： ") If

IsNumeric(userinto) = True Then Do Until i = userinto Worksheets.Add i = i + 1 Loop

End If End Sub 58 、方法一（共享级锁定） : 1 、先对 EXCEL 文件进行一般的 VBAProject ” 工

程密码保护。 2 、打开要保护的文件，选择：工具 ---> 保护 ---> 保护并共享工作簿 ---> 以追

踪修订方式共享 --> 输入密码 --> 保存文件。完成后，当你打开 “ VBAProject ” 工程属性时

，

就将会提示： “ 工程不可看！ “ 方法二（推荐，破坏型锁定）：用 16 进制编辑工具，如 WinHex

、

Ultraedit-32 （可到此下载）等，再历害点的人完全可以用 debug 命令来做 ...... 用以上软件打

开 EXCEL 文件，查找定位以下地方： ID="{00000000-0000-0000-0000-000000000000}"

注：实际显示不会全部为 0 此时，你只要将其中的字节随便修改一下即可。保存再打开，就

会发现大功告成！

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XVIII

当然，在修改前最好做好你的文档备份。至于恢复只要将改动过的地方还原即可（只要你记住

了呵呵）。顺便说一句，这种方法仍然是可破解的，因为加密总是相对的。 59 、 Sub

AddComments() ' 自動對 ActiveSheet 所有有公式格位加上註解 Set RG =

Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas) For Each c In RG c.AddComment

c.Comment.Text Text:=c.Formula Next c End Sub Sub De_Comments() ' 自動消除所有

註解 Set RG = Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas) For Each c In RG

c.ClearComments Next c End Sub 60 、如何在 Excel 里使用定时器 www.aspsky.net

2002-3-12 20:53:27 动网先锋用过 Excel 97 里的加载宏 " 定时保存 " 吗？可惜它的源程

序是加密的，现在就上传一篇介绍实现它的文档。在 Office 里有个方法是

application.ontime ，具体函数如下： expression.OnTime(EarliestTime, Procedure,

LatestTime, Schedule) 如果想进一步了解，请参阅 Excel 的帮助。这个函数是用来安排一

个过程在将来的特定时间运行，（可为某个日期的指定时间，也可为指定的时间段之后）。通

过这个函数我们就可以在 Excel 里编写自己的定时程序了。下面就举两个例子来说明它。 1.

在下午 17:00:00 的时候显示一个对话框。 Sub Run_it() Application.OnTime

TimeValue("17:00:00"), "Show_my_msg" ' 设置定时器在 17:00:00 激活，激活后运行

Show_my_msg 。 End Sub Sub Show_my_msg() msg = MsgBox(" 现在是 17:00:00 ！ ",

vbInformation, " 自定义信息 ") End Sub 2. 模仿 Excel 97 里的 " 自动保存宏 ", 在这里定时 5

秒出现一次 Sub auto_open() MsgBox " 欢迎你，在这篇文档里，每 5 秒出现一次保存的提

示！ ", vbInformation, " 请注意！ " Call runtimer ' 打开文档时自动运行 End Sub Sub

runtimer() Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "saveit" ' Now +

TimeValue("00:15:00") 指定在当前时间过 5 秒钟开始运行 Saveit 这个过程。 End Sub

Sub SaveIt()

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XIX

msg = MsgBox(" 朋友，你已经工作很久了，现在就存盘吗？ " & Chr(13) _ & " 选择是：立

刻存盘 " & Chr(13) _ & " 选择否：暂不存盘 " & Chr(13) _ & " 选择取消：不再出现这个提示 ",

vbYesNoCancel + 64, " 休息一会吧！ ") ' 提示用户保存当前活动文档。 If msg = vbYes Then

ActiveWorkbook.Save Else If msg = vbCancel Then Exit Sub Call runtimer ' 如果用户没

有选择取消就再次调用 Runtimer End Sub 以上只是两个简单的例子，有兴趣的话，可以利

用 Application.Ontime 这个函数写出更多更有用的定时程序。 Sub Show_my_msg() msg

= MsgBox(" 现在是 17:00:00 ！ ", vbInformation, " 自定义信息 ") End Sub 2. 模仿 Excel 97

里的 " 自动保存宏 ", 在这里定时 5 秒出现一次 Sub auto_open() MsgBox " 欢迎你，在这篇

文档里，每 5 秒出现一次保存的提示！ ", vbInformation, " 请注意！ " Call runtimer ' 打开文

档时自动运行 End Sub Sub runtimer() Application.OnTime Now +

TimeValue("00:00:05"), "saveit" ' Now + TimeValue("00:15:00") 指定在当前时间过 5

秒钟开始运行 Saveit 这个过程。 End Sub

61 、 Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其

他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于

绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预

结算编写，使用 Excel ，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式

在 Excel 里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中

输入公式让 Excel 计算结果。如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两

个方面考虑：一种方法是所谓 “ 已知结果，显示公式 ” ，先在数据格式单元格中输入公式让

Excel 计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓 “ 已知公式，显示结果 ”

，

就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。 ★ 已知结果，显示

公式假设 C 列为通过公式计算得到的结果（假设 C1 为 “ =A1+B1 ” ，或者直接是数字运算

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