得力考勤管理系统使用指南:数据处理与系统设置

需积分: 40 27 下载量 90 浏览量 更新于2024-08-09 收藏 4.09MB PDF 举报
"得力考勤管理系统使用说明书1.0版提供了关于软件安装、卸载、数据处理、人员管理、排班和报表输出的详细指南。文档涵盖了从基础操作到高级设置的各个方面,包括设备数据交换、实时监控、部门和员工管理、考勤规则设定、异常处理、查询打印、数据管理和门禁功能配置。" 在得力考勤管理系统中,数据表处理工具条是进行数据管理的关键元素。这个工具条包含一系列操作按钮,方便用户在数据表中进行各种操作: 1. **首纪录**:将当前行移动到数据表的第一行。 2. **前一纪录**:使当前行向前移动一行,方便浏览记录。 3. **后一纪录**:将当前行向后移动一行,用于顺序查看数据。 4. **尾纪录**:将当前行移动到最后一个记录,帮助用户快速到达数据表的结尾。 5. **增加纪录**:插入一个新的空白行,允许用户添加新的数据记录。 6. **删除纪录**:删除当前选定的行,注意这会永久移除数据。 7. **修改**:启动对当前行数据的编辑模式。 8. **保存**:保存对已修改或新增行的数据变更。 9. **取消**:撤销最近的修改,恢复到修改前的状态。 10. **选择行**:用户可以通过点击行来选中,按Ctrl键可选择多行。 在增加或修改状态时,系统会自动保存用户的操作结果,无需额外的保存步骤。此外,选中的行会高亮显示,便于识别。 考勤管理系统还包括以下功能模块: - **设备与程序的数据交换**:涉及设备维护、数据上传下载、实时监控和USB盘管理,确保考勤数据的准确同步。 - **维护设置**:涵盖部门、员工、管理员、时间段、班次、排班、节日、假类、考勤规则、数据库和系统设置的管理,提供全面的组织结构和规则定制。 - **考勤处理**:包括员工的公出、请假、忘签到/签退处理以及集体迟到/早退的管理,适应不同情况下的考勤需求。 - **查询/打印**:提供出勤记录、异常查询和报表打印功能,便于分析和汇报。 - **数据管理**:支持系统初始化、清除过期数据、备份数据库、导入和导出考勤数据,确保数据安全和高效管理。 - **门禁功能设置**:设置时间段、组、开锁组合、门禁权限和上传设置,实现智能门禁管控。 此系统旨在简化考勤管理工作,通过详细的使用说明书,用户可以逐步熟悉并有效利用各项功能,提升工作效率。