Microsoft Office Project 2013：操作详解与管理技巧

"Microsoft Office Project 2013简易操作指南" Microsoft Office Project 2013 是一款强大的项目管理工具，它允许用户规划、执行和监控项目，确保任务的顺利完成。以下是对软件主要功能的详细说明： 1. **启动阶段** - **新建项目文件**: 在文件菜单中选择“新建”选项，可以从预设的项目模版中选择一个来开始你的项目。 - **设置项目信息**: 项目信息包括自定义日历和项目信息定义。在“Project”菜单下，你可以通过“ChangeWorkingTime”来调整工作时间，定义非工作日或特定的工作时间。此外，选择“Project Information”来设置项目开始日期、排序方法以及项目日历。 2. **计划阶段** - **定义资源**: 在“Task”菜单中切换到“ResourceSheet”视图，可以定义资源的类型，如“Work”（工作）、“Material”（材料）和“Cost”（成本）。其中，“Work”类型的资源有限量限制，且可设置详细属性，如分时费用和可用时间。 - **建立任务**: 在“GanttChart”视图中输入任务名称创建任务，通过升级和降级按钮设置任务层次，形成任务分解结构（WBS）。 - **插入周期性任务**: 使用“Task”菜单中的“RecurringTask”选项插入重复任务，设置任务名称和重复间隔。 - **任务日历**: 可以根据任务需求为每个任务设定日历，有项目日历、任务日历和资源日历可供选择，优先级依次递减，可调整任务日历优先级。 - **任务工期**: 输入任务的预计完成时间（Duration），以设定任务持续时间。 - **建立限制条件**: 在任务信息对话框中设置任务的约束类型，例如开始日期或结束日期。 - **建立依赖关系**: 定义任务间的依赖，设置滞后时间，以协调任务的前后顺序。 3. **跟踪阶段** - **比较基准**: 在“Project”菜单的“SetBaseline”中设置比较基准，用于对比项目实际进度与计划进度，最多可设置11个基准。 - **跟踪完成进度**: 有两种方式更新进度：直接修改任务的完成百分比（%Complete），或者通过调整甘特图中的条形长度。 Microsoft Office Project 2013 提供了丰富的功能，帮助项目经理有效地管理资源、任务和进度，确保项目的顺利进行。通过熟练掌握这些操作，用户可以更精确地控制项目成本，优化资源分配，以及及时发现并解决可能的风险和问题。