泛微协同办公平台e-cology7.0用户操作指南

"泛微协同办公平台(e-cology 7.0)用户使用手册提供了全面的指导，旨在帮助用户高效地使用该系统。手册详细介绍了系统的基础操作、常用功能、个性化设置以及各种实用工具，旨在优化用户体验并提升工作效率。" **一、泛微协同办公平台(e-cology 7.0)** 泛微协同办公平台(e-cology 7.0)是一款由上海泛微软件有限公司开发的企业级协同管理解决方案。该平台集成了多种功能，包括文档管理、工作流程自动化、信息中心、个人日程管理等，旨在提升企业的协作效率和管理水平。 **二、系统使用向导** 1. **进入e-cology系统**：用户可以通过登录界面输入用户名和密码进入系统，系统提供基础的登录验证机制。 2. **常见问题及处理**：手册列出了用户可能遇到的问题及解决办法，帮助用户快速解决使用过程中遇到的困扰。 3. **主界面功能详解**：主界面包含多个区域，如常用工具、菜单区等，方便用户快速访问所需功能。 **三、常用功能** 1. **处理日常工作**：用户可以在门户中查看和处理待办任务，提升工作效率。 2. **修改系统登录密码**：用户可以定期更改密码以保障账户安全。 3. **了解下属情况**：管理者可以查看和管理下属的工作状态和任务进度。 4. **查询人员信息**：系统提供员工信息查询功能，便于团队协作。 5. **创建和共享文档**：用户可以创建、编辑和共享文档，支持Word、Excel等多种格式。 6. **文档搜索**：强大的搜索功能使得查找所需文档变得容易。 7. **创建工作流**：用户可以自定义工作流程，实现业务流程自动化。 8. **跟踪流程处理情况**：实时监控工作流程的状态，确保任务按计划进行。 9. **收藏夹功能**：用户可以收藏常用的功能或文档，便于快速访问。 10. **通讯录功能**：提供企业内部通讯录，便于联系同事。 11. **主题中心**：创建和参与讨论主题，增强团队交流。 **四、个性化设置** 1. **工作流程个性化设置**：用户可以根据需求调整工作流设置。 2. **知识管理个性化设置**：自定义知识库，适应不同部门或项目的需求。 3. **人力资源个性化设置**：与人力资源模块集成，支持定制化人事管理功能。 4. **设置中心个性化设置**：调整系统设置，满足个人使用习惯。 5. **菜单自定义**：允许用户根据自己的工作需要调整菜单布局。 6. **我的首页**：用户可以添加自定义元素，打造个性化首页。 **五、我的协助** 1. **我的协助**：显示用户参与的协助任务，便于跟踪进度。 2. **新建协助**：创建新的协助请求，邀请同事合作完成任务。 3. **查询协助**：查找历史协助记录，回顾工作过程。 **六、信息中心** 1. **新闻公告**：发布和接收公司新闻和公告，保持信息同步。 2. **提醒信息**：包括密码变更提醒和新流程到达提醒，确保用户及时处理重要事项。 **七、我的日程** 1. **新建日程**：安排个人或团队的日程活动，提高时间管理能力。 2. **我的日程**：查看和管理个人的日程安排。 3. **查询日程**：检索过去的日程，回顾工作进度。 总结，泛微协同办公平台(e-cology 7.0)通过丰富的功能和个性化的设置，为用户提供了全方位的协同办公环境。手册详细介绍了每个功能的使用方法，帮助用户更好地掌握这个平台，提升工作效率和协作效果。