奇瑞公司人事档案管理系统需求规格说明书

"人事档案说明书" 该文档是一份关于人事档案管理系统的详细说明书，涵盖了系统的需求分析、项目概述、运行环境、条件与限制、数据描述、需求规定等多个方面。以下是相关知识点的详细介绍： 1. **需求分析**：需求分析是软件开发过程中的关键步骤，它确保了开发团队对用户需求的清晰理解，为软件开发提供指南，并形成软件需求规格说明书。这个阶段定义了软件的功能性和非功能性需求，为后续设计和实现奠定了基础。 2. **数据字典**：数据字典是关于数据的信息集合，包含了数据流图中各个元素的定义，如数据项、数据流、数据存储等，是理解和解析数据流图的重要工具。 3. **VB（Visual Basic）**：VB是一种可视化的编程语言，用于开发Windows应用程序，适用于快速开发简单易用的用户界面。 4. **项目概述**：项目目标明确了人事档案管理系统旨在提升企业人力资源管理效率，通过信息化手段简化人事档案管理工作。系统需能在企业内部网络的任意计算机上运行。 5. **运行环境**：系统运行在企业内部网络环境中，用户需有权限登录系统。 6. **条件与限制**：考虑到经费和时间限制，开发选择了VB作为编程语言。 7. **数据流图**：数据流图描述了系统中数据的流动和处理过程，包括系统账户管理、人事档案管理和系统数据管理的数据流图，这些图形化表示有助于理解系统的工作流程。 8. **E-R图（实体-关系图）**：E-R图用于表示数据库中实体间的关系，是数据库设计的关键部分，此系统中可能涉及员工、部门、职务等实体及其关系。 9. **状态图**：状态图展示了用户从登录系统到导出报表的各个状态变化，反映了用户交互的流程。 10. **需求规定**： - 功能需求包括系统账户管理（如登录、退出、操作记录）、人事档案管理（如个人信息录入、查询、浏览、打印）以及数据管理（如备份恢复、部门数据管理）。 - 性能规定涉及到数据的精度（如日期、年月、工龄要求为整数）和时间特性（系统处理、查询和统计速度需满足用户需求）。 这份说明书为人事档案管理系统的开发提供了全面的指导，包括系统的功能规划、性能标准和操作流程，是软件开发团队进行设计和实现的重要依据。