信息化系统项目实施策略与流程解析

"信息化系统项目实施方案 精品资料.pptx" 信息化系统项目实施方案是企业在面临诸多管理问题时，如市场反应缓慢、资源管理混乱、产品质量追溯困难、资金流转不畅、信息传递不准确以及业务流程不合理等问题时，采用的一种有效解决策略。项目实施的目标是将国际先进的管理理念与企业的实际状况相结合，通过规范化的流程，帮助企业管理层解决突出矛盾，推动企业现代化管理的进程。 在项目实施过程中，常见的误解是将其单纯视为软件开发商销售软件的活动或程序员编写代码的过程。实际上，项目实施涵盖了软件的“二次开发”、实施全过程、服务体系等多个环节。据估计，软件实施和维护在整个软件生命周期中约占60%，凸显了其重要性。成功的项目实施依赖于合作双方的共同努力，而非单方的努力。 项目实施的总体流程一般包括以下阶段： 1. 项目启动：首先进行项目调研，了解客户的基本情况；接着组建实施小组，由客户填写人员调查表；然后安装软件并由客户确认；最后召开项目启动大会，所有相关人员参加。这一阶段的工作成果包括《软件安装确认单》、《实施的总体计划》、《培训详细计划》、《项目公约》和《阶段总结报告》。 2. 系统培训：提供软件操作和基础知识的培训，同时灌输管理理念，对流程分析、编码、流程图画法和管理员培训等进行深入指导。这一阶段产生的成果有《客户业务流程图》、《考勤表》、《人员培训考核单》和《阶段总结报告》。 3. 系统定义：企业需整理业务流程，可能涉及流程再造（BPR），进行原型测试并确认基础资料编码，同时进行针对性的重点培训。这一阶段有助于确保新系统的定义符合企业的实际需求。 通过项目实施，企业可以预期在具体应用中节省10%~30%的成本，它起到了连接软件功能与企业实际业务的桥梁作用，也是软件供应商提供的重要售后服务和沟通手段。因此，企业应充分重视项目实施，确保各阶段工作的有效执行，以最大化地发挥信息化系统的价值。