Excel基础教程：从入门到精通

“Excel基础知识.doc”是一份介绍Microsoft Excel的基础知识的文档，涵盖了Excel的基本概念、启动与退出、窗口界面、基本操作以及表格的结构组成等内容，适合初学者学习使用。 Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，是Office套件的重要组件，以其强大的计算和数据分析功能著称。与Word中的表格不同，Excel更侧重于数值计算和统计分析，常用于财务管理和数据处理。 在Excel中，工作簿是存储和组织数据的主要单位，扩展名为.XLS。每个工作簿可以包含多个工作表，默认情况下有三个工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3，最多可容纳255个工作表。工作表由行和列组成，行号从1到65536，列标从A到XFD，形成一个个单元格，单元格是数据输入的基本单元。单元格的名称由列标和行号组合而成，显示在名称框中，选中的单元格会有高亮显示。 在Excel中输入数据非常灵活，可以输入文本、数字和公式。用户可以直接在单元格中输入，或者通过选择范围批量输入。光标定位方式多样，回车键会将输入焦点移动到下一行单元格，Tab键则移动到右边的单元格。使用Shift+回车可以在同一行内向左移动，Shift+Tab则向左上移动。如果需要在同一单元格内换行，可以使用ALT+回车。 此外，Excel还提供了保存、打开和关闭文件的功能。用户可以通过【文件】菜单的【保存】或快捷键Ctrl+S来保存文件，使用【文件】菜单的【另存为】可以设置备份、保存位置和文件名。还可以在【工具】菜单的【选项】中设置自动保存时间和密码保护，以防止意外丢失数据。 对于单元格的文本输入，如果文本过长，超出单元格宽度，会占用相邻单元格，若相邻单元格已有数据，则会截断显示。用户可以通过调整列宽或合并单元格来适应长文本。 这份文档详细介绍了Excel的基础操作和关键特性，对于需要掌握Excel基础的办公人员来说，是一份很好的学习资料。