Visio2003绘制图表教程:模板与形状创建

需积分: 9 2 下载量 159 浏览量 更新于2024-08-15 收藏 2MB PPT 举报
"Visio2003教程是由重庆工业服务中心信息网络部部长徐先航提供的,旨在帮助用户更好地理解和使用Microsoft Visio 2003这一矢量绘图软件。Visio的优势在于其能直观地表达复杂信息,通过专业的图表制作提升工作效率,同时支持多人共享和协作。教程主要涵盖Visio的基础知识、通用操作规范、创建图表以及模板和模具的使用等。 1. Visio简介:Visio是一款专门用于绘制图表和矢量图形的软件,它包含丰富的模板、形状和工具,使得非专业设计师也能轻松创建专业级别的图表。Visio强调的是通过图形来传达信息,以达到“一图胜千言”的效果。 2. 绘图环境:Visio的界面包括形状、模具、绘图区、任务窗格、工具栏和菜单栏。用户可以在绘图区绘制图形,使用任务窗格和工具栏快速访问常用功能。 3. Visio优势:软件的主要优势在于可视化处理数据,让图表看起来更专业,提升工作效率。用户可以通过连接形状和模板快速创建图表,同时支持多人共享和协作,使得沟通更加直观和高效。 4. 通用操作规范: - 模板、模具的使用和形状查找:用户可以通过模板快速启动新绘图,模具中包含多种预定义的形状可供选择,形状查找区则方便用户找到特定的形状。 - 放大缩小绘图页:使用Ctrl+鼠标滚轮可以快速缩放视图,也可以通过扫视和缩放窗口进行查看。 - 文本工具:包括添加文本、移动文本和编辑文本。添加文本后,需要关闭“文本工具”以恢复选择功能,因为长时间使用“文本工具”将限制其他操作。 5. 创建形状、模具和模板:Visio允许用户自定义形状,创建个人化的模具,甚至保存为模板,以便在后续的绘图工作中重复使用。 6. 共享图表:Visio支持图表的导出和共享,便于在团队中进行协作和讨论。 7. 常见图表类型:教程可能涵盖了各种类型的图表,如组织结构图、流程图、网络图等,这些图表在各个领域都有广泛应用。 8. 生成报表:Visio可能还教授如何将图表中的数据转换成报表,提供数据分析和决策支持。 通过本教程,用户将掌握Visio2003的基本操作和高级特性,从而在工作中更加得心应手地创建和分享专业图表。"