Microsoft Office Project 2013高效操作教程：从启动到跟踪详解

Microsoft Office Project 2013简易操作指南是一份全面介绍如何有效使用这款项目管理软件的实用手册。它主要分为启动阶段、计划阶段和跟踪阶段，帮助用户掌握从创建项目到监控进度的各个环节。 在启动阶段，首先需要做好前期准备工作。用户可以通过File—new菜单新建项目文件，并从预设的模板中选择，这一步是项目管理的基础。设置项目信息是关键，包括自定义日历，如项目日历的更改，以适应特定的工作模式和时间安排。在项目信息窗口中，用户需设定项目开始日期、排序方法等核心参数。 计划阶段的核心内容是任务管理和资源分配。定义资源是基础，用户可以在"Task"中将视图切换到"ResourceSheet"，了解工作、材料和成本类型的资源，并设定费率和数量限制。建立任务时，可以创建任务列表并利用升级/降级功能设定层级关系，同时支持插入周期性任务，设置任务名称、周期间隔等详细信息。任务日历的管理也很重要，通过调整不同日历的优先级，确保任务按预期执行。 在任务工期设定上，用户需要根据任务的复杂程度和依赖关系输入实际持续时间，并设置限制条件，如浮动时间或资源分配。依赖关系的建立则确保了任务之间的逻辑顺序，避免工作重叠或遗漏。 资源分配是计划阶段的重要步骤，用户通过“AssignResource”功能将任务指派给合适的资源，确保资源的有效利用。 进入跟踪阶段，用户会使用"SetBaseline"功能设定比较基准，用于衡量项目的进度是否符合预期。在"TrackingGantt"视图中，灰色条代表基准，直观地显示项目的完成进度。实时修改任务的完成百分比，以及监控资源使用情况，都是在这个阶段的主要任务。 Microsoft Office Project 2013简易操作指南提供了一套完整的项目管理流程，涵盖了项目初始化、任务规划、资源调配和进度追踪等关键环节，对于提高团队协作效率和项目成功率具有重要的指导意义。通过遵循这份指南，用户能够更轻松地应对复杂的项目管理工作。