XX公司OA办公自动化系统需求与目标分析

"OA办公系统需求分析文档详细阐述了办公自动化管理系统（OA系统）的开发目标、用户特点、假定和约束、运行环境以及系统功能结构。文档旨在为开发团队和各部门经理提供指导，以确保系统功能满足XX公司的内部管理需求，提升企业效率和竞争力。" 1. **系统目标**： - 信息资源共享：促进企业内部信息的流通和整合。 - 提升沟通效率：增强员工间的协作和沟通。 - 决策支持：为管理层提供实时数据，辅助决策。 - 工作记录与查询：保存工作痕迹，便于日后查阅。 - 绩效考核：提供信息查看功能，作为绩效评估依据。 2. **用户特点**： - 用户群体：包括公司全体员工和管理层，需要具备基本的计算机操作能力。 - 系统管理员：要求有计算机基础和网络管理经验，负责权限设置和系统安全。 3. **假定和约束**： - 使用方式：采用B/S架构，用户通过浏览器登录，简化使用和维护。 - 安全机制：登录需用户名和密码，保证系统安全。 - 权限管理：集中设置用户权限，对应岗位职责和业务需求。 4. **运行环境**： - 硬件环境未详细描述，通常需要适配的服务器硬件。 - 软件环境：Windows/Linux操作系统，Oracle数据库，J2EE编程语言。 5. **系统运行方式**： - 独立运行，基于HTTP协议，可与其他组件集成。 6. **系统功能描述**： - 系统由多个模块组成，如个人办公、通讯管理、行政办公等，覆盖日常工作多方面需求。 - 系统层次结构清晰，便于理解和使用。 7. **系统一般性规定**： - 可能涉及系统的通用规则、操作流程或使用规范，以确保系统正常运行和用户体验。 通过这份需求分析文档，开发团队可以明确OA系统的设计和开发方向，确保系统能够满足XX公司特定的业务需求，提升企业运营效率。同时，文档也提供了基础的系统架构和运行环境信息，为后续的开发、测试和维护工作提供指南。